Recepcionista - São Paulo, Brasil - Minerva Foods

Descrição

Principais Responsabilidades:

Responsável pelos atendimentos telefônicos, presenciais e via e-mail de público nacional e internacional;Recepção e controle do fluxo de entrada e saída de pessoas;Anotar recados ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os colaboradores;Encaminhar visitantes para os colaboradores da companhia.

Recebimento e distribuição de correspondências e controle de malotes;Agendamento e controle de sala de reuniões;Auxiliar em demandas administrativas da Diretoria e Presidência ;Auxiliar a Assistente Executiva;Controle e acompanhamento de pedidos de motoboyResponsável por pedidos de coffee break e almoço caso necessário durante reuniões da DiretoriaResponsável por manter atualizada a lista de ramal e telefones celulares do escritórioResponsável por organizar as salas de reuniões e fornecer todos os recursos solicitados para a atividadeRequisitos:
Inglês em nível avançado;Pacote Office avançado;Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo/SP.