Assistente Administrativo - Vitoria, Brasil - Grupo Educavix

Descrição

Clínica de Odontologia está em busca de uma pessoa formada em Administração para auxiliar nas atividades da clínica.

Descrição do cargo:
Executar as atividades Administrativas da clínica odontológica, envolvendo o atendimento das necessidades da clínica no âmbito de formação e cumprimento de metas e processos ligados as áreas de: RECEPÇÃO, FINANCEIRO, VENDAS e CONTROLES.

Principais responsabilidades:

Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, controlar funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público, entre outras atividades pertinentes ao cargo.

Gestão financeira da clínica:
1) Controle de recebimento e emissão de notas fiscais;
2) Controle de contas a pagar;
3) Realizar a cobrança dos pacientes inadimplentes;
4) Controle de recebimento de planos odontológicos, controlando e identificando glosas;
5) Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas);
6) Gestão de compras;
7) Elaboração de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil);

Gestão de RH:
1) Gerenciar pagamentos de honorários dos profissionais;
2) Zelar pelo clima organizacional da empresa;
3) Gerenciar férias, horas extras, atestados, faltas;
4) Engajamento da equipe quanto as metas.

Gestão de Vendas:
1) Relacionamento com pacientes da clínica, captação e venda de novos serviços aos pacientes;
2) Organização e Gestão de resultados de campanhas de captação.

Gestão administrativa:
1) Organizar estratégias mensais juntamente com o Gestor Clínico;
2) Análise de resultados.