Assistente Ii - Palhoça, Brasil - Gd9 Rh

Descrição

O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores, agendamento de viagens


Atividades:

• Atuação Operacional;
• Atuação em ferramenta da Microsoft (Word, Excel, Power Point)
• Suporte operacional em Gestão de Projetos;
• Apoio no desenvolvimento de relatórios;
• Rotinas Administrativas;
• Apoio nos controles de processos e pagamentos;
• Lançamentos de notas fiscais;
• Solicitação de material e/ou serviço para gerência;
• Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência;
• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial

Requisitos:
Ensino médio completo;

• Atuação operacional em atividades administrativas;
• Controle de contas a pagar e receber.

- Desejável experiência em rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital);- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios;Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporte- Seguro de Vida- Assistência médica