secretaria - Gurupi, Brasil - Kelos Consultoria

Descrição

1. Atender e realizar chamadas telefônicas;
2. Organizar e manter atualizados documentos e arquivos;
3. Receber e encaminhar correspondências;
4. Agendar reuniões e compromissos;
5. Receber e direcionar visitantes;
6. Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos;
7. Controlar estoque de materiais e equipamentos;
8. Elaborar relatórios e planilhas;
9. Organizar viagens e hospedagens;
10. Executar outras atividades administrativas de suporte.

1. Ensino médio completo
2. Experiência anterior na área administrativa
3. Conhecimento em informática (Pacote Office)
4. Boa comunicação oral e escrita
5. Organização e proatividade
6. Capacidade de trabalhar em equipe
7. Discrição e sigilo profissional
8. Facilidade para lidar com público
9. Resolução de problemas de forma rápida e eficiente
10. Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas

1. Organização e gestão de agendas
2. Atendimento telefônico e presencial
3. Controle e arquivamento de documentos
4. Elaboração de relatórios e apresentações
5. Agendamento de reuniões e viagens
6. Recepção de visitantes e clientes
7. Coordenação de demandas internas
8. Suporte administrativo à equipe
9. Gerenciamento de correspondências
10. Manutenção da organização do escritório