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Caucaia

    Analista de Documentação - Caucaia, Brasil - spassu

    spassu
    spassu Caucaia, Brasil

    há 1 dia

    Default job background
    Descrição
    Job Description
    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Analista de Documentação

    Descrição:

    Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.


    Principais Responsabilidades:
    • Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;
    • Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;
    • Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
    • Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
    • Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;
    • Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
    • Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
    • Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
    • Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
    • Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
    • Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
    • Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
    • Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
    • Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
    • Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
    • Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
    • Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
    • Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
    • Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;
    • Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
    • Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
    • Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
    • Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
    • Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
    • Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
    • Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;
    • Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.

    Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

    Se você é PCD, essa vaga também é para você.

    Requisitos

    Escolaridade Mínima:
    • Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.

    Experiência Mínima:
    • Desejável 6 anos de experiência em gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.

    Conhecimentos Mínimos:
    • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
    • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
    • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
    • Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
    • Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;;
    • Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;
    • Conhecimento da norma ABNT NBR ISO ;
    • Conhecimento da norma ISO ;
    • Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;
    • Conhecimento das técnicas de gestão de projetos;
    • Conhecimento de técnicas de apresentação.
    Outras Informações:
    • Possuir CNH B e ter experiência em direção.


    Benefícios

    Plano de Saúde
    Plano Odontológico
    Vale Alimentação ou Refeição
    Vale Transporte
    Seguro de Vida
    Gympass
    e...
    Um mundo de oportunidades

    Requirements
    Escolaridade Mínima: Ensino superior completo. Experiência Mínima: 05 anos com desenvolvimento de software em tecnologias definidas e atuação com Banco de Dados Conhecimento Mínimos: Proficiência com banco de Dados
  • Spassu Tecnologia e Serviços SA

    Analista de Documentação

    há 5 horas

    Spassu Tecnologia e Serviços SA Caucaia, Brasil

    Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental. · Principais Responsabilidades: · Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto; ...

  • spassu

    Analista de Documentação

    há 1 dia

    spassu Caucaia, Brasil

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Analista de Documentação · Descrição: · Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental. · Principais Responsabilidades: Realizar assessoria, acompanha ...

  • TechSe

    Desenvolvedor PHP

    há 2 dias

    TechSe Fortaleza, Brasil

    **Nível**: Analista · **Cursos de**: Bacharelado em ciencias da computação,ADS - Análise e Desenvolvimento de Sistemas · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário comercial. · Disponibilidade para home-office · **Benefíc ...

  • Vivaz Soluções

    Analista de Noc

    há 12 horas

    Vivaz Soluções Fortaleza, Brasil

    **Nível**: Analista · **Cursos de**: Eletrônica e Telecomunicações · **Escolaridade**: Graduação - Indiferente · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário: seg. à sex. de 08hs às 18hs.Final de Semana sobre escala · **Benefícios**: Vale alimentação, Plano de saú ...

  • MRH

    Analista ao Serviço de Apoio ao Cooperado

    há 2 dias

    MRH Fortaleza, Brasil

    **MRH contrata para empresa cliente**: · **Analista ao Serviço de Apoio ao Cooperado** · **Fortaleza-Ce** · **PERFIL** · - Ensino médio completo, desejável superior cursando; · - Excel intermediário; · - Vivência com atendimento ao cliente em cooperativas ou equivalentes; · - Per ...

  • UNIFOR

    Analista de Redes

    há 1 dia

    UNIFOR Fortaleza, Brasil

    **Nível**: Analista · **Cursos de**: Administração de Redes e Computadores,Computação - Redes de Computadores (IoT e Cloud),Computação Aplicada em Redes de Computadores,Curso superior em Redes de Computadores,Curso Técnico em Redes de computadores,Ensino Superior em Redes de comp ...

  • Praxis RH

    Analista de Recursos Humanos

    há 13 horas

    Praxis RH Fortaleza, Brasil

    **PRAXIS RH SELECIONA PARA EMPRESA CLIENTE**: · **ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS** · **ATIVIDADES** · Processo de documentação para admissão e demissão · Controle de documentos de colaboradores · Apoio, orientação e esclarecimento de dúvidas junto aos colaboradores · Fechamento da ...

  • OEmprego

    Analista Contábil

    há 2 dias

    OEmprego Fortaleza, Brasil

    ATIVIDADES · Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos. · Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade. · Fazer classificação de despesas, receitas, notas fiscais; conciliação. · Atendimento ao cliente - atuando como facilitador apoiando n ...

  • Grupo Econômico Meireles e Freitas

    Analista de Projetos

    há 1 dia

    Grupo Econômico Meireles e Freitas Fortaleza, Brasil

    **Nível**: Analista · **Cursos de**: administração,engenharia de produção · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta-feira de 8h às 18:00 e Sexta de 8h às 17:00h · Disponibilidade para home-office · **Benefício ...

  • Planet Smart City

    Assistente de Crédito Habitacional

    há 3 dias

    Planet Smart City Fortaleza, Brasil

    **A EMPRESA** · Mais de 1,6 bilhão de pessoas vivem atualmente em moradias inseguras e superlotadas. Criamos cidades e bairros que são inclusivos, ambiental e socialmente sustentáveis, integrando a melhor arquitetura e engenharia com o uso de tecnologias inteligentes, internet da ...

  • Ponce Tech

    Analista de Bi

    há 2 dias

    Ponce Tech Fortaleza, Brasil

    Já pensou em trabalhar em uma empresa que acima de tudo preza por trazer valores aos colaboradores, que motiva e desafia todos os dias? Que tal trabalhar num ambiente de constante aprendizado? Vem com a gente · Ponce Tech está em busca de uma pessoa **Analista de BI PL** para com ...

  • Grupo Portfolio

    Analista de Redes

    há 3 dias

    Grupo Portfolio Fortaleza, Brasil

    **Nível**: Analista · **Cursos de**:. · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: Contrato híbrido · **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, de 09h às 18h00. · **Benefícios**: Curso de Inglês de 50,00%, Programa de Apoio Psicológico, Parcerias com estabelec ...

  • Incurso DH Gestão de Pessoas

    Analista de RH Generalista

    há 4 dias

    Incurso DH Gestão de Pessoas Fortaleza, Brasil

    A Incurso DH seleciona para empresa cliente: · ANALISTA DE RH GENERALISTA - EMPRESA LOCALIZADA NO EUSÉBIO · O que você vai fazer: · Realizar processos de contratação, como recrutamento e seleção e divulgação de vagas; · Administrar todas as documentações necessárias para a manute ...

  • ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA

    Analista de Viagens

    há 3 dias

    ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Fortaleza, Brasil

    **Sobre a Leadd**: · Somos especializados em consultoria empresarial oferecendo soluções de RH desenvolvidas a partir de ferramentas e metodologias avançadas que visam sempre a aprendizagem espontânea e o desenvolvimento de competências com o objetivo de aumentar a performance de ...

  • Pague Menos ( Corporativo/ Matriz )

    Pessoa Estagiária de Processos de Ti

    há 13 horas

    Pague Menos ( Corporativo/ Matriz ) Fortaleza, Brasil

    Somos gente que cuida de gente. Cada um com características, histórias e qualidades únicas, mas todos unidos pelo mesmo propósito: viver plenamente. Temos orgulho da nossa história, por isso fazemos o nosso melhor hoje, sem deixar de olhar para o amanhã. · Se você preza pela valo ...

  • CUSTOMER CONSULTORIA E PESQUISA

    Analista de Comércio Exterior

    há 4 dias

    CUSTOMER CONSULTORIA E PESQUISA Fortaleza, Brasil

    **Descrição da Vaga: Analista de Comércio Exterior** · **Requisitos**: · - Necessário ensino superior completo em Administração, Comércio Exterior ou áreas afins; · - Experiência em rotinas de exportação; · - Experiência com documentação de processos de exportação; · - Inglês ava ...

  • Divulga Vagas

    Analista de Licenciamento e Aprovação

    há 4 dias

    Divulga Vagas Fortaleza, Brasil

    **Vaga: Analista de Licenciamento e Aprovação (Segmento Construtora) - Modalidade: PJ (Presencial) - Eusébio/Fortaleza-CE** · **Requisitos e Atividades**: · - Ensino Superior em Arquitetura e Urbanismo ou Engenharia Civil ou área correlata; · - Experiência comprovada em aprovação ...

  • Divulga Vagas

    Analista de Projetos

    há 3 dias

    Divulga Vagas Fortaleza, Brasil

    **Vaga: Analista de Projetos (Segmento Construtora) - Modalidade: PJ (Presencial) - Eusébio/Fortaleza-CE** · **Requisitos e Atividades**: · - Ensino Superior em Arquitetura e Urbanismo ou Engenharia Civil ou área correlata; · - Experiência comprovada em aprovação e licenciamento ...

  • Empório de Fátima Delicatessen

    Analista de Departamento Pessoal

    há 4 dias

    Empório de Fátima Delicatessen Fortaleza, Brasil

    Indústria e Comércio de Alimentos Contrata: · Analista de Departamento Pessoal Sênior. · Pré-requisitos: · - Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins. · - Excel Avançado. · - E-social Avançado. · - Conhecimento no Sistema Fortes. · Atividades: · Fol ...

  • Ponce Tech

    Analista de Sistemas

    há 3 dias

    Ponce Tech Fortaleza, Brasil

    Estamos em busca de um **Analista de Sistemas - Totvs **RM **para apoiar uma empresa parceira. · **Requisitos**: · - Ensino Superior completo na área de Tecnologia da Informação ou áreas afins; · - Experiência anterior com manutenção do sistema RM (TOTVS); · - Conhecimento em apl ...