Secretária - Belo Horizonte, Brasil - Advisorh Talent Solutions

Descrição

Contrata-se secretária para consultório particular de Psiquiatria.

Funções:

• Gerir a agenda de atendimentos, inclusive a lista de espera;
• Cuidar da limpeza e organização do ambiente;
• Recepcionar pacientes no consultório;
• Acompanhar e-mails, WhatsApp e Doctoralia;
• Emitir nota fiscal para os pacientes (receberá treinamento do contador).
• Registrar no Excel o controle dos gastos do consultório, tais como contas de luz, água, telefone etc., e enviar a planilha com a relação dos gastos totais do mês para o contador;
• Deverá confirmar a presença do paciente na consulta com 24h de antecedência;
• Receber representantes comerciais;
• Acompanhar o estoque de amostras de medicamentos;
• Ir ao Correio semanalmente para postar as receitas dos pacientes atendidos remotamente.

• Proficiência básica em informática (uso de computadores, navegação em sites, WhatsApp, Pacote Office);
• Experiência prévia nas funções;
• Ensino médio completo.