Auxiliar Administrativo - Campinas, São Paulo
há 13 horas
Descrição do trabalho
O Auxiliar Administrativo (RH/SST) é responsável pelo suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para a prestação de serviços. Atua na interface entre o RH e a Segurança do Trabalho, garantindo que todos os colaboradores estejam aptos, documentados e autorizados a acessar as instalações dos clientes, respeitando prazos e normas técnicas.
Integração e Mobilização de Cliente
- Levantar a documentação necessária exigida por cada cliente para a entrada de prestadores de serviço;
- Realizar o upload de documentos em plataformas de gestão de terceiros conforme demandas e prioridades;
- Acompanhar o status de aprovações e liberações de acesso;
- Garantir o envio dos documentos postados com rigorosidade;
Apoio à Segurança do Trabalho (SST)
- Gestão de Saúde: Controlar o cronograma de vencimentos de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
- Agendar exames (Admissionais, Periódicos e Demissionais) junto às clínicas conveniadas;
- Organizar certificados de treinamentos obrigatório, para compor o dossiê do colaborador.
Auxiliar Recursos Humanos
- Organizar documentos admissionais e manter pastas funcionais atualizadas (físicas e digitais).
- Prestar suporte no controle de ponto e entrega de benefícios e EPI'S;
- Atuar como ponto de contato para dúvidas básicas dos colaboradores alocados em campo;
- Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema interno da empresa, inserindo informações pessoais e profissionais;
- Auxiliar na organização de treinamentos e integrações para os funcionários, garantindo a participação e registro de presença;
- Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas relacionadas às atividades de RH e SST, consolidando dados e informações;
- Contribuir no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
- Auxiliar na comunicação interna, divulgando comunicados, eventos e informações relevantes para os colaboradores;
- Realizar o controle de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho;
- Colaborar na organização de eventos e ações de integração e bem-estar dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação da equipe;
- Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda e orientação da liderança.
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