Assistente Ii - Lages, Brasil - Gd9 Assessoria Em Rh

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    Descrição

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.


    Principais atividades especificas e detalhadas do cargo:
    Atuação operacional
    • Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
    • Suporte operacional em gestão de projetos
    • Apoio no desenvolvimento de relatórios;
    • Rotinas administrativas;
    • Apoio nos controles de processos e pagamentos;
    • Lançamentos de notas fiscais;
    • Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
    • Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
    • Realizar atendimento por WhatsApp, e mail e outros canais de atendimento da empresa;
    • Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;Cargo:Assistente II
    • LAGES
    • SEBRAE/SCTipo de Contrato:CLT (Efetivo)Área profissional:Serviços AdministrativosCarga horária:40 horasJornada:De segunda à sexta das 08h às 12h e das 14h às 18hModalidade de Trabalho:PresencialNúmero de vagas:2Salário:R$ 3.
    740,35Benefícios:Assistencia medica hospitalar, VT, Seg. de vida, Aux.


    alimentação e/ou refeiçãoRequisitosRequisitos:

    • Ensino Médio Completo;Experiência:
    • Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;
    • Rotinas Administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)
    • Controle de Contas a Pagar e Receber;Desejável:
    • Desejável possuir CNH categoria B;
    • Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
    • Controles de processos e pagamentos;
    • Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
    • Controle de entrada e saída de materiais;
    • Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios