auxiliar de escritório - Gurupi, Brasil - Kelos Consultoria

Descrição

1. Atender e filtrar ligações telefônicas;
2. Organizar arquivos e documentos;
3. Realizar o controle e a compra de materiais de escritório;
4. Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa;
5. Enviar e receber correspondências;
6. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas;
7. Prestar suporte administrativo em atividades diversas;
8. Agendar reuniões e compromissos da equipe;
9. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório;
10. Executar atividades de apoio aos demais departamentos da empresa.

1. Ensino Médio completo
2. Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
3. Habilidade de comunicação oral e escrita
4. Organização e proatividade
5. Capacidade de trabalhar em equipe
6. Conhecimento em rotinas administrativas
7. Boa capacidade de resolução de problemas
8. Atenção aos detalhes
9. Agilidade e eficiência no desempenho das atividades
10. Experiência prévia na área será considerada um diferencial

1. Organização e arquivamento de documentos
2. Atendimento telefônico e suporte aos clientes
3. Controle de estoque de materiais de escritório
4. Elaboração e digitação de documentos
5. Agendamento de reuniões e compromissos
6. Controle de entrada e saída de correspondências
7. Preparação de relatórios e planilhas
8. Recepção e encaminhamento de visitantes
9. Suporte na organização de eventos e viagens
10. Colaboração com a equipe em tarefas administrativas diversas