12 Dicas Práticas Para Gerenciar Seu Tempo e Ser Mais Produtivo

“O tempo é muito lento para os que esperam”, especialmente quando estamos administrando nosso próprio negócio. Desde criar seu site incrível até engatilhar um grande projeto offline, este artigo foi feito para você. O gerenciamento do tempo ajuda a aproveitá-lo de forma mais eficiente e a trabalhar de forma mais inteligente. É necessário planejamento, paciência e disciplina, muita disciplina. Se você se sente motivado, mas não sabe por onde começar, não tenha medo! Trazemos aqui uma lista com 12 dicas de gerenciamento de tempo para dar aquele empurrãozinho que faltava!

1. Definir metas

Quando estiver criando seu plano de negócios, recomendamos que leve em consideração dois importantes aspectos: prazos e metas. Determinar prazos lhe dará a noção exata de quanto tempo cada etapa levará para ser cumprida, e determinar metas lhe permitirá concentrar suas energias nos objetivos que deseja alcançar. Você automaticamente sentirá a produtividade fluindo em suas veias e conseguirá planejar seu horário de forma mais eficiente. Conceda igual importância a planos e metas de curto e longo prazo. Dedique 30 minutos da sua manhã a revisar sua agenda diária – e desafie a si mesmo realizando primeiramente as tarefas mais difíceis!

2. Criar uma rotina

É como fazer exercício: conforme vai entrando em seu quotidiano, vai ficando mais fácil. Crie uma rotina diária que você consiga executar e seja fiel a ela. Não importa se você é dos que acordam com as galinhas, ou fica ligado à noite como as corujas, planeje suas tarefas sabendo quando é mais produtivo, e mantenha uma consistência ao longo da semana. Nosso corpo responde de forma natural a comportamentos repetitivos e logo você vai perceber que não consegue fugir da nova rotina!

3. Evitar distrações

A vida está cheia de distrações. Suas séries preferidas na TV, seu gato, mensagens no celular, Facebook… essa lista é infinita! Se quer cumprir as metas, é necessário estar preparado. Para começar, acostume-se com a ideia de que o tempo que você definiu para trabalhar deve ser 100% destinado a… trabalhar! Feche todas as abas irrelevantes do navegador, afaste o celular – e deixe-o no modo silencioso. Tem gente que gosta de ouvir música, e tem quem precise de uma curta sessão de meditação para se concentrar. Você pode trabalhar num local público ou em casa, desde que encontre um canto silencioso, onde se sinta confortável e produtivo!

4. Fazer intervalos

Você se tornou uma máquina de produtividade. Incrível! Mas não exagere. O cérebro humano é capaz de manter o foco por até 90 minutos, então criar intervalos para sua mente (e seu corpo!) é bastante importante para a manutenção da produtividade no longo prazo. Você pode dar uma esticada nas pernas por 20 minutos, fazer um lanche ou mesmo aquele momento de felicidade com seu gato – intervalos podem causar um impacto positivo, ajudando no relaxamento e na concentração. Você sabe quando você precisa de uma parada.

5. Valorizar o sono

Em média, precisamos de umas oito horas de sono para que nossos corpos e nossas mentes funcionem de maneira ideal. De acordo com estudos, hábitos de sono corretos beneficiam a saúde e a produtividade, e combatem o stress. Ao longo de um dia de trabalho, nosso cérebro acumular bastante informação e, quando dormimos, chega a hora do processamento, organizando tudo de forma lógica. Percebeu? Mesmo seu cérebro sabe da necessidade de ser organizado. Escute seu corpo e identifique a quantidade de horas de sono que é ideal para você. Até porque, as pessoas à sua volta preferem quando você se comporta mais como um humano e menos como um zumbi.

6. Priorizar a saúde

Você provavelmente adora uma pizza e um sanduíche (a gente sabe que você adora porque a gente adora também). Entretanto, lá no fundo, você sabe que não é a opção mais saudável para uma refeição – e manter seu corpo saudável é muito importante para o seu bem-estar. O consumo exagerado de sal e açúcar pode acabar distraindo você, gerando aqueles desejos repentinos por alimentos que no final vão trazer uma sensação de cansaço, ao contrário da sensação de energia que você precisa para manter uma dieta saudável, trocando chocolates e biscoitos por frutas, castanhas e saladas. E se já está comendo melhor, porque não fazer um exercício? Pode ser yoga, corrida, bicicleta ou o que mais te fizer feliz, e 45 minutinhos já bastam para sua dose diária de energia e concentração, e ainda ajudarão a regular seu sono. Outra dica? Pegue um pouco de sol. Faça intervalos para acumular um pouco de vitamina D. Apenas não se esqueça de beber água!

7. Pedir opiniões

Depois de percorrer um longo caminho e fazer bastante progresso, surgirão momentos em que você sentirá um bloqueio. Um baita de um bloqueio. Concentrar-se por muito tempo em uma ideia ou uma tarefa que você não tem certeza absoluta de como deve ser executada pode prejudicar seu planejamento e desperdiçar seu precioso tempo. E para que servem os amigos se não pudermos contar com sua ajuda? Buscar uma segunda opinião te ajuda a fazer ajustes no percurso para seguir na direção certa. Implementar as dicas recebidas é útil no longo prazo, pois você não perde tempo com as mesmas ideias de sempre. Quem sabe não surge uma perspectiva inédita para seu negócio?

8. Limpeza e organização

Lembra como a sua mãe sempre reclamava que seu quarto era desorganizado? Por mais que seja chato, manter um espaço organizado e limpo é uma bela lição de vida. Você pode ser da turma do caderno ou da turma do computador, mas mantenha tudo ajeitadinho. Não desperdice seu tempo valioso procurando bilhetes perdidos. Jogue fora tudo que não tiver mais utilidade, lave sua xícara de café, e organize sua mesa usando pastas, divisórias, etiquetas e marcadores.

9. Dar um passo para trás, para então dar dois passos para frente

Ninguém gosta de errar. Muita gente tem até medo do erro. Na verdade, perder muito tempo se estressando com um possível fracasso no futuro é o que há de mais improdutivo. Quanto mais cedo você dobrar as mangas e começar a lidar com as questões, mais cedo saberá se o resultado será positivo ou negativo, economizando horas de incerteza. Pode parecer estranho, mas o fracasso é o caminho do sucesso, por nos dar uma oportunidade para aprender com nossos erros e crescer. Se o que está impedindo você de agir é a preocupação, levante-se e faça! Quando se trata do seu negócio, não tenha medo de tomar coragem e fazer o que seu instinto diz!

10. Ordenar prioridades

Uma das melhores maneiras de manter o foco em suas metas é definir prioridades. Saber priorizar afeta de forma positiva o tempo que você dedica a cada tarefa e aumenta seu sucesso final. Comece criando uma lista de todas as tarefas a serem cumpridas. Coloque as tarefas em ordem – das mais trabalhosa à mais simples – e então faça seu planejamento. Criar uma lista ajuda a visualizar suas metas e definir quais são realmente mais importantes, ou mais urgentes (que não são necessariamente a mesma coisa).

11. Delegar funções

Para quem gosta de ter tudo sob controle, apenas pensar em delegar funções já traz sentimentos de ansiedade, batimentos cardíacos acelerados e respiração pesada. Dito isto, precisamos admitir que não conseguimos fazer tudo sozinhos, por incrível que pareça. Você pode ser uma pessoa multi-talentosa nas mais diversas áreas, mas por quê não pedir ajuda aos especialistas de cada ramo? Se há coisas que ficam melhores quando feitas por outras pessoas, considere a possibilidade de delegá-las. A quantidade de trabalho que você precisa fazer sozinho será reduzida, e você ficará menos estressado e mais produtivo.

12. Conhecer seus limites – e saber dizer não!

Ainda que exista um pouco do Super-Homem (ou da Mulher Maravilha!) em cada um de nós, ninguém é capaz de fazer tudo. Você se encontrará em situações em que uma proposta de trabalho superinteressante surgirá e você precisará saber recusá-la. Lembre-se de que há sacrifícios a serem feitos em prol de objetivos maiores, e às vezes o maior sacrifício é dizer não.

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Publicado pelo WIXBlog