A COMPETÊNCIA EM GESTÃO DO TEMPO E PRIORIDADES MOSTRA OS GESTORES MAIS PRODUTIVOS

peed) = A a me GESTAO INTELIGENTE PARA DIGITALIZACAO DE DOCUMENTOS E SER 5E - Eficiente, Ecoeficiente, Econéomico, Excelente, Extraordinario Economia de espaco, dinheiro e temp">O que é gerenciamento de tempo? O gerenciamento do tempo permite que você execute muitas tarefas com mais eficiência em um curto período de tempo. Pessoas que lutam para realizar o trabalho dentro do prazo experimentam os seguintes resultados positivos em suas carreiras ao aprenderem a arte do gerenciamento do tempo.

Como administrador, eu respeito o tempo, e enxergo o tempo como um Senhor a respeitarmos, ele pode determinar o sucesso, ou o insucesso. A preocupação com o tempo, está presente entre os maiores profissionais do mundo, nos maiores planos e planejamento de estratégias que movem os negócios.

Otimização e ganho de tempo, casa com o avanço da tecnologia. Tempo é, sempre foi e sempre será o respeito para com as pessoas. Terá valor científico em referências técnicas do universo que ele estabelece e mede o ritmo das operações. Manda, define e formata prioridades. Na indústria é um senhor respeitado que atrela as metas, objetivos a capacidade de produtividade. As referências operacionais da produção. Ele molda todo tipo de ação e iniciativa para garantir o futuro e sustentabilidade do negócio. Na linguagem de gestão moderna, o tempo é um indicador presente de todas as ciências; da engenharia, economia, administração, comunicação, etc. Está principais decisões do mundo de forma direta, ou indireta.

Segundo reportagem da CBN, o tão procurado projeto executivo do viaduto que cedeu na Marginal Pinheiros estava perdido em meio a pilhas de documentos velhos guardados num depósito do governo de São Paulo. O viaduto foi construído no final da década de 1970 pelo governo do estado.

Nós dependemos do tempo, a sua leitura, natureza, compromisso prioridades. responsabilidades e seus efeitos. Projeto é tempo, qualidade e custo. Tudo na nossa vida parte do tempo. A nossa idade, o nosso passado, presente, o futuro da humanidade , tudo se chama tempo. Mas não aprendemos, não sabemos e somos burros para gerenciá-lo e priorizá-lo como deveríamos .

O relógio é igual para todos, o número de horas idem. Mas a produtividade dos indivíduos são diferentes. Os de mais habilidade, treinamento, cultura de produtividade, competitividade, lucro e consciência de fatores dinâmico correlatos. Tais como: , senso de urgência, compromisso com produtividade e orgulho do que fazem. Fazem mais dentro do mesmo tempo dos outros.

O seu maior recurso é o seu tempo. (Brian Tracy ) o tempo é a coisa mais valiosa que um homem pode gastar.(Laertius Diogenes) O tempo é dinheiro. (Benjamin Franklin) As prioridades são filhas do tempo. elas determinam as diferenças de rendimento, velocidade de ação, resultado e produtividade. isso á alma da indústria, é o que faz o ambiente avante que queremos. o tempo é a prioridade, é a medida da produtividade, competitividade eficiência e lucro(Os executivos modernos admiram os bons gestores do tempo e querem gestores com essa habilidade e capacidade diferenciada. São mais produtivos.

Hoje o celular lidera lista do que mais atrapalha a produtividade no trabalho . A prioridade dos Recursos Humano e projetos é conscientizar o uso no trabalho ou criar meios severos de proteger a produtividade que está caindo vertiginosamente. isto ficará insustentável. O desafio da administração é mesmo, o é educar e treinar as pessoas nas empresas, quanto ao uso adequado.

Um dos grandes desafios para a comunicação com empregados, atualmente, é compreendê-los como constitutivos das próprias organizações, e não mais como meros ‘alvos’.” – Rudimar Baldissera

TEMPO X SUSTENTABILIDADE – empresas digitais são mais sustentáveis e produtivas na gestão do tempo. Fazem economia de tempo. Exemplo: procurar documentos em arquivo morto leva horas e dias. Digitalizados em segundos. é o ganho de tempo e produtividade. (“tempo é dinheiro) Tempo é o recurso mais escasso e caro nas empresas do século XXI. É condição mandatória fazer mais com menos. Essa é necessidade competitiva. Empresas privadas ou administrações públicas que não estiveram com os seus documentos digitalizados.

Estão criando uma máquina de desperdício do tempo e custo não produtividade, assustador. Um viaduto de São Paulo é o exemplo claro para todo mundo. O atraso da obra, que custou caro, por falta de desenhos para repara-lo. Os desenhos sumiram no arquivo morto. Isso e outras situações de perda de tempo com documentos são emblemáticas.

As empresas privadas, estatais, autarquias estão atrasadas e arcaicas. Não é inteligente mais usar mais usar tanto papel, e não optar para a base própria de documentos digitalizados.. Digitalização é sustentabilidade, com a economia de papel e espaço. Otimiza tempo e ainda não fica defasado nas tecnologias de gerir documentos. Para produzir 1 tonelada do papel comum branco (também chamado de sulfite), são necessárias aproximadamente 24 árvores. A não digitalização de documentos já é coisa “assassina do meio ambiente, ou prática burra de gestão do tempo e da sustentabilidade ambiental”.

Para muitos de nós, gerenciamento de tempo significa tentar ganhar mais tempo. Por esse motivo, muitas vezes consideramos trabalhar intensamente, dormir menos e realizar atividades consecutivas sem perder tempo como um sinal de capacidade de gerenciamento de tempo.

Embora muitas de nossas reuniões e atividades possam não ser muito necessárias; Ou podemos nos esquecer de planos e objetivos mais importantes em meio a essas rotinas diárias regulares e programadas.

A IMPORTÂNCIA DE PRIORIZAR TAREFAS NA GESTÃO DO TEMPO

Para não confundir "realizar regularmente atividades improdutivas" com "usar o tempo de forma otimizada para atingir objetivos importantes", costuma-se enfatizar que a Gestão de Tarefas é uma parte importante da Gestão do Tempo e que alguém pode administrar bem seu tempo se for cuidadoso e sensível ao priorizar suas tarefas.

Além de ter uma compreensão clara de seus objetivos e missões, os gestores altamente eficazes se esforçam para comunicá-los claramente aos outros e trazer os outros junto com eles. É por isso que vemos pessoas altamente produtivas realizando todas as suas tarefas, apesar de terem múltiplas responsabilidades, e nunca reclamam de espaço e tempo.

1. Identificar as tarefas onde faz mais sentido dedicar o tempo e os esforços e gerar mais lucro / ganho por suas decisões  

2- Determinar  suas prioridades de trabalho

Se soubermos que somos nós que criamos o tempo e moldamos o futuro, nunca mais reclamaremos de estar ocupados. Na verdade, a vida é cheia de inúmeras prioridades que devem ser resolvidas com a mente aberta e abordadas passo a passo. Então, se você definiu dezenas de prioridades para si mesmo ao mesmo tempo e está perseguindo-as, saiba que você está completamente errado; Porque ter múltiplas prioridades não só não significa alta produtividade e eficiência, mas também resultará em nada além de desorganização e conclusão superficial de tarefas.

3- Habituar a não dizer  sim aos outros sem pensar e pesar os aspectos do trabalho.

Gerentes com altos níveis de produtividade e eficácia dizem sim aos outros com muita confiança e depois de ponderar todos os aspectos da questão. Na verdade, uma das razões pelas quais gestores e funcionários estão muito ocupados reside no simples fato de que eles não sabem dizer "não" aos outros, e dizer sim aos outros faz com que seu foco no trabalho fique disperso e eles negligenciem suas principais prioridades e missões. Para se tornar um gerente bem-sucedido e altamente produtivo, é preciso ser cauteloso e previdente ao responder positivamente aos pedidos dos outros e não encher a mente com inúmeros "sim" sem objetivo.

4. Concentrar -se em como fazer as coisas, não nas coisas em si.

Gestores bem-sucedidos são aqueles que planejam e esclarecem tudo antes de fazer qualquer coisa. Eles seguem a política de "dois passos para frente, um passo para trás" e, ao mesmo tempo em que evitam pressa e ações precipitadas em projetos futuros, também analisam o passado e suas atividades anteriores. Um dos hábitos dos gestores de sucesso é dedicar 5 minutos todos os dias para revisar o que fizeram ou deveriam ter feito e o que não deveriam ter feito.

5- Habituar a não colher  várias melancias com uma só mão.

Muitos gestores jovens e novatos preferem realizar uma variedade de tarefas diferentes simultaneamente em um curto período de tempo, achando que ter essa característica é um sinal de dinamismo e multidimensionalidade. Mas gestores experientes não concordam com tais coisas e não se esforçam demais. Porque eles sabem, e com razão, que não é possível colher várias melancias ao mesmo tempo com uma só mão.

6- Comprovar  suas capacidades na prática com base em fatos e dados consistentes

Em vez de falar e fazer afirmações, gestores capazes e competentes agem de forma que seu desempenho brilhante reflita suas habilidades e esforços. Em vez de falar sobre seus planos futuros, eles gostam de destacar os passos que deram até agora para alcançá-los, e é esse histórico o melhor indicador de seu desempenho futuro. Lembre-se de que comer malva nunca deixará sua boca doce.

7. Atentar para nunca reclamar de não ter tempo suficiente para fazer seu trabalho.

Gerentes eficazes são aqueles que nunca reclamam da falta de tempo, mesmo quando têm muito trabalho a fazer. Eles são aqueles que gerenciam o tempo e o utilizam para medir seu desempenho. Por outro lado, há gestores novatos e inexperientes que sempre reclamam de estarem muito ocupados e acham que 24 horas por dia não são suficientes para eles e que não conseguem realizar todas as suas tarefas. Embora todos saibamos que 24 horas por dia são iguais para todos os humanos.

8. Definir  seu próprio cronômetro.

A maioria dos gerentes e líderes bem-sucedidos e eficientes usam consistentemente um cronômetro para monitorar seu desempenho. Imagine que, ao acordar de manhã, você programa o cronômetro para 20 minutos e tenta concluir uma das tarefas planejadas antes que os 20 minutos acabem. Imediatamente depois disso, ajuste o cronômetro novamente para mais 20 minutos e conclua outra tarefa antes que ele chegue a zero. Agora imagine quantas vezes você consegue completar uma das suas tarefas durante um dia de trabalho antes que seu cronômetro chegue a zero!

9- Manter  distrações longe do seu local de trabalho.

Além dos inúmeros benefícios que trazem, as novas tecnologias também trazem uma série de distrações e interrupções que têm impedido muitos gestores e funcionários de se concentrarem em suas tarefas e atingirem seus objetivos. Um dos maus hábitos de alguns gerentes e funcionários ineficazes é que eles verificam seus e-mails e mensagens nas redes sociais sem planejar, achando que isso significa que estão atualizados e pontuais. No entanto, esse não é o caso, e se as pessoas prestarem muita atenção a esses fatores de distração, elas serão impedidas de realizar suas tarefas principais. Você tem três opções quando se trata de e-mails recebidos: ler, excluir e adiar. Gestores bem-sucedidos e produtivos sempre escolhem a terceira opção.

10. Aproveitar  o que você faz.

Gerentes jovens e novatos devem sempre lembrar que, gostem ou não, eles são modelos para seus funcionários, e a maioria das pessoas modela o comportamento, as ações e as atitudes de seus gerentes. Então, se você quer que seus funcionários gostem de trabalhar com você e para você, antes de mais nada, cultive esse sentimento dentro de você e goste do que faz