ERP Online: O que é e porque devo Contratar?

Nesse artigo vou falar um pouco sobre o ERP online e a importância de ter um em sua empresa para tornar ela muito mais eficiente e competitiva.

O que é um ERP?

O ERP é uma sigla em inglês (Enterprise Resource Planning) que é usada para definir todo sistema de gestão integrado que une todos ou vários processos de uma empresa.

Ou seja, é um programa de computador no qual você pode ao mesmo tempo analisar e desenvolver os processos de marketing, RH, vendas, finanças, estoque e diversas áreas que sua empresa tenha necessidade de gerenciar.

A importância de um ERP

Um ERP não é apenas uma sigla bonita de um sistema supérfluo, muito pelo contrário, é uma sigla que devia estar presente em toda indústria, escritório e empresa que deseja prosperar no mercado.

Mas a grande realidade é que quando o empresário não usa as ferramentas que melhorem a eficiência da sua empresa, está perdendo produtividade, lucro e também muita competitividade no mercado.

Por exemplo, se você efetua uma venda e faz o controle em uma planilha eletrônica, precisará preencher um orçamento, anotar o valor da venda, calcular separadamente os impostos, lançar o valor no caixa e ainda diminuir manualmente a quantidade do estoque.

Com um ERP online você precisará apenas informar uma vez e todos os dados serão lançados ao mesmo tempo em todos os módulos do sistema, além de emitir a nota fiscal simultaneamente.

Concorda que será muito mais prático, rápido e eficiente?

As vantagens que tornam o ERP online tão necessário

Antigamente era necessário contratar uma empresa especializada em programas para criar um ERP exclusivo para a sua empresa, mas atualmente existem programas gerais que podem ser contratados sem maiores dificuldades.

O ERP é uma ferramenta intuitiva e fácil de aprender a usar e já traz diversas vantagens à eficiência, uma vez que une vários aspectos da empresa em uma ferramenta só.

Além disso, é algo necessário no mundo moderno. É notório que o giro dos trabalhadores no mercado nunca foi tão alto, e muito tempo é perdido com treinamentos.

Além disso, uma vez que o software integra vários processos em uma única tela, reduz drasticamente a perda de eficiência ao se utilizar um programa para cada área, pois um ERP padrão tem cerca de – no mínimo – 5 processos diferentes integrados.

Imagina se você usasse um programa para cada processo? Isso significa que você e seus empregados teriam que aprender a usar cinco programas, que podem dar cinco erros, com cinco telas abertas no computador para analisar cada área separadamente e cruzar as informações em um outro programa.

Fazer tudo em um único programa que integra todas as informações é muito mais simples.

O que um bom programa de gestão integrado tem?

O mais importante de um ERP é uma vantagem que muitas pessoas não dão tanta atenção: os melhores programas são totalmente online.

A vantagem de ter um ERP online, é que ele pode ser acessado em qualquer lugar que tem acesso à internet, e muito deles podem ser acessados pelo celular e também pelo tablet. Ele tem um sistema gestão financeira, de controle de estoque, orçamentos e vendas, emissão de notas fiscais, emissão de boletos e afins.

Outra coisa que passa despercebida por muitas pessoas, mas que faz toda a diferença na hora de escolher um sistema ERP online é o suporte técnico. Considere isso principalmente se a sua empresa tem uma equipe pequena.

Por isso, se você quer tornar sua empresa mais eficiente e lucrativa, contrate um ERP online.

Publicado pelo Blog E-goi