“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters

O que é um projeto em gerenciamento de projetos? Um projeto é definido como uma sequência de tarefas que devem

ser concluídas para atingir um determinado resultado. De acordo com o Project Management Institute PMI, o termo Projeto refere-se a “qualquer empreendimento temporário com início e fim definidos”. Dependendo de sua complexidade, pode ser gerenciado por uma única pessoa ou centenas. Os projetos, existem , desde as as primeiras caças, peca, invenção do fogo, etc. A construção das pirâmides por exemplo, é considerada, um dos mais fantásticos projetos do mundo. Nunca fariam uma obra grandiosa e complexa daquela, sem um projeto. Todos nós gerimos ao longo de nossas vidas, algum projeto importante. A nossa graduação, uma viagem ao exterior, uma passeio com a família durante as férias. A reforma da casa, um investimento importante, etc. Quando o projeto está centrado ou tratado dentro de uma grande uma empresa. Há uma mudança de dimensão e 

condução, sempre vinculando em um sponsor, as partes interessadas, stakholders e Gerente de Projeto, que vai envolver os departamentos, diretorias e as partes externas diversos (stakholders-pessoas físicas ou jurídicas, afetadas pelo projeto). Esta estrutura, é para investimento alto, em recursos humanos, materiais, tecnologia e prazo de entrega. Vão precisar, dependendo do tamanho do projeto, de aprovações, licenças, contato, comunicação com autoridades, órgãos municipais, estaduais, federais, comunidades, fornecedores, e consumidores em geral. Portanto na empresa, existe uma necessidade crescente, de uma estrutura especifica de gerenciar projetos. Seguindo inclusive, o que as empresas de 1º mundo fazem. Os recursos estão escassos, e as falhas em projeto, ou retrabalho custam muito caro. Gerente de Projeto, é considerado atirador de elite. Não pode mais falhar, dependendo da grandeza, compromisso e a natureza do projeto.

As características comuns a cada projeto, são as exigências de tempo, custo , qualidade e recursos utilizados. Os gerentes são avaliados com a equipe, justamente pelo prazo, qualidade e custo. Esta avaliação eleva, ou o derruba, um gerente e a sua equipe inteira. Um exemplo pode ser dado; quando um país recebe a incumbência de sediar uma mostra internacional de tecnologia. Tem de projetar, e construir uma sede estruturada em padrões internacionais, satandard, etc. Até 07 de setembro de 2020; Aí se cria um, o target, ou alvo do projeto. A equação do projeto é toda moldada, para que no dia 07/09/2020. O projeto esteja entregue, testado e funcionando. Isto, não pode ser   adiado, de forma alguma. Esta é razão de um projeto necessitar de gerentes corajosos, equipe comprometida, comando holístico, possuir habilidade, ser dinâmico, excelente comunicador e negociador, para comandar projetos, e sobretudo homens experientes. Em tudo que se faça hoje em dia, é necessário experiência. Caso não tenha, o risco de fracasso é iminente. Em projeto isto acontece todos os dias.

Sintetizando; o gerenciamento de um projeto é o conjunto de meios humanos e materiais para alcançar um objetivo dentro de um tempo definido, e para gerenciá-lo com sucesso é necessário dividir em fases . Colocando essas fases no tempo, ou seja, definindo para cada fase, uma data de início e término para cada uma, destas fases. Programando a aderência do planejamento e sua equação geral. Em alguns projetos os prazos são apertados e bastante comprimidos. Algumas fases se sobrepõem,  umas às outras, durante a execução, por força, ou de diferenças de ritmo do avanço físico. Uma situação desta. Exige e precisa de muita habilidade e conhecimento, para ajustar o rendimento e sincronismo de ações e de avanço físico . É necessário gerenciar o rendimento compatível dos recursos humanos, que são alocados. Isto é; fazer a gestão do trabalho, daquelas pessoas  com as habilidades necessárias, para atingir os objetivos e as metas de cada fase, as quais estão comprometidas e incumbidas de executar.

Os custos materiais e humanos, também devem ser rastreados e controlados permanentemente. Considerando ainda, que a comunicação, em gerenciamento de projetos, consome em torno de 70 a 80%, do tempo de um gerente que lidera, cobra, negocia, pressiona e se baliza em cronograma. Ao gerenciar um projeto, é preciso verificar sempre, a questão geral sobre : a ação e o modo da estruturação do projeto. A natureza da divisão. A combinação logística de alinhar e avaliar, os elementos do projeto e o seu planejamento de tarefas. A antecipação de requisitos, e de recursos a disponibilizar em função do ritmo e avanço físico. A natureza, e o controle desses recursos. O acompanhamento dos custos, atrasos e qualidade especificada, o que é uma ação diária, a ser aferida, pelas ferramentas de controle dinâmico. O gerente de projeto e o seu estado permanente é de ampla comunicação, liderança e hábito desta prática. Este é o pensamento sistêmico das ações correlatas em projetos, e que nunca poderão estar fora desta direção de tratar o gerenciamento. Estas iniciativas envolve reuniões, acordos, entendimento, ajuste de equipes, motivação e gestão da maximização do rendimento de pessoas, controle, ritmo e posição avante em função de prazo.

A gerência de projetos, só se consolidada e se fortalece, através de realidade avante, liderança, comunicação, e efetividade de ação integrada entre o gerente- líder e a equipe liderada. É recomendado, ter um balizamento e check, antes que o projeto se inicie em relação : quais são os objetivos reais do projeto? Porque trabalhar com as pessoas x,y,z? Quais recursos preciso para ter eficiência padrão? Tenho condições com os recursos disponibilizados, para ter um desempenho, perto, muito, perto, longe ou muito longe de benchmarking?  Quero fazer deste projeto uma vitrine de sucesso?. Missão dada é missão cumprida? Reúno as condições em termos de qualidade e preparo técnico e comportamental, para tocar este projeto? Os recursos disponibilizados, atendem, para liderar, gerenciar, comunicar e agir com sucesso? Todos os projetos, carregam riscos . Cada projeto, tem os seus riscos específicos ou próprios, que se não conhecidos e bem gerenciados, levam ao fracasso. Visto por este prisma de gestão, eles ainda fornecem uma base de fatos coerentes, que subsidiam decisões do Gerente de Projeto, e o obriga antecipar e avaliar as situações afetas, aos prazo, qualidade e custo, e consequentemente estes riscos mais evidenciados. A dimensão humana, e as percepções técnicas e competência de trabalho, possibilita a análise e eficácia, de planejamento e avaliação do ritmo do projeto, e não deve ser negligenciada nunca. Muitos projetos fracassam, porque menosprezam os riscos. Os gerentes experientes, consideram e focam a gestão efetiva de risco, em seus fatores diretos e indiretos, que podem atrasar ou dificultar o projeto. Em muitos projetos pode faltar recursos humanos adaptados e apropriados à natureza destes projetos em andamento, assim como causas. complexas e muito sérias, tais como: falta ou paralisação de financiamento, embargos, licenciamento de operação travado. Problemas da economia mutante, crise interna e outros impedimentos. Portanto há um universo de situações de riscos, que devem ser conhecidas, estudadas e avaliadas com assertividade. Estes problemas podem travar um projeto definitivamente e inviabilizá-lo, abortá-lo, etc.

Estamos no século XXI, os projetos evoluíram em termos de controle, e há muitos métodos, ferramentas, técnicas e softwares de gerenciamento de projetos, que crescem no mercado. Particularmente nas poucas empresas que trabalhei, já usamos o Fel 1,2 e 3, e agora o PMBOK, que vem das orientações do PMI, e que cria os PMO´s nas empresas, e que tem os PMP´s, as pessoas certificadas para gerenciar projetos dentro destas condições, que é mais um padrão crescente global de gerenciar projetos. Gosto destas duas ferramentas. Onde: Em Fel, há três fases memorizadas ou imaginadas como portão 1,2,3 , sendo : 1) Aprovado para continuar seu caminho à etapa seguinte (permissão para atravessar o portão);2) Abortar o projeto; 3) Reavaliar o empreendimento. Somente após o projeto ter passado pelos três portões, e ter tido sua aprovação final, ele estará pronto para entrar na fase de execução e operação.

Orientações PMI-PMBOK-PMP

1. Gerenciamento de Integração – processos que garantem que os diversos elementos do projeto estão apropriadamente coordenada. Consiste do desenvolvimento do plano de projeto, execução do plano e controle de mudanças.
2. Gerenciamento de Escopo – processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso. Consiste da iniciação do projeto, planejamento de escopo, definição de escopo, verificação de escopo e controle de mudança do escopo.
3. Gerenciamento do Tempo – processos que garantem que o projeto seja concluído no tempo correto. Consiste de definição das atividades, sequenciamento de atividades, estimativas de duração de atividades, criação do cronograma e controle do cronograma.
4. Gerenciamento de Custo – processos necessários para garantir que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Consiste de planejamento de recursos, estimativa de custos, definição de orçamento e controle de custos.
5. Gerenciamento da Qualidade – processos necessários para que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Consiste no planejamento, para assegurar o controle da qualidade.
6. Gerenciamento de Recursos Humanos – processos para garantir o uso mais eficiente das pessoas envolvidas no projeto. Consiste de planejamento organizacional, e formação e desenvolvimento da equipe.
7. Gerenciamento de Comunicações – processos necessários para que a informação do projeto seja gerada, coletada, disseminada, armazenada e/ou descartada da forma correta. Consiste de planejamento da comunicação, distribuição da informação, relatórios de desempenho e fechamento administrativo.
8. Gerenciamento de Risco – processos que identificam, analisam e respondem aos riscos do projeto. Consiste de identificação de riscos, quantificação e qualificação de riscos e desenvolvimento e controle da resposta aos riscos.
9. Gerenciamento de Aquisições – processos necessários para a aquisição de bens e serviços de terceiros. Consiste de planejamento de aquisições, planejamento de solicitações, seleção dos fornecedores, administração de contratos e fechamento de contratos.

Contudo, é necessário um gerente de projeto competente, que possui extraordinária capacidade e competência de comunicação, liderança, organização coragem e habilidade de gerenciar pessoas / recursos humanos, financeiros e materiais. Pessoas adaptadas à natureza das tarefas, e perfil da equação do projeto. Isto é necessário, para que haja o perfeito entendimento e iniciativas, que contribuem com a gestão de aderência da contabilidade, orçamento e custo, suficientes para conclusão e entrega do projeto, no tempo certo e qualidade certa. São os vencedores.

(*) Rowan Pedro de Araújo - Graduado em Administração com  Ênfase em Marketing,  Pós Graduado  em Gestão de Projetos, Pós Graduado em Economia Industrial, Pós Graduado em Economia Local com Ênfase em Desenvolvimento Sustentável, Pós graduado em Gestão de Pessoas (EAD) . Consultor e Conselheiro Independente. Vice Presidente dos Conselhos Empresariais  de Mineração e Siderurgi e do Agronegócio da ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas, ambientalista, educador. Presidente interino da ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável. Membro do Conselho de Administração da Costa & Faber, proprietário da RA Business to Business - minérios ativos. Exportação de café e carne / proteína animal. Proprietário da RA Tecnologia. Fundador do IDIS Instituto Ivone Di Spírito, destinado a ajudar crianças com síndrome de down, APAE´S e Equoterapia - Fundador da UNIDIS Universidade Corporativa Virtual