O que é Webinar e como fazer o seu de forma profissional

Como referência no seu mercado, há muitas formas de compartilhar seu conhecimento com o mundo. Você tem diversos caminhos por entre os quais optar, seja escrevendo um livro, decidindo criar seu próprio site, criando um podcast ou escrevendo um blog sobre o seu mercado. Uma dessas opções, que é frequentemente negligenciada, é fazer um webinar. Claro que a ideia de um webinar pode parecer uma abordagem muito formal e rígida, mas é uma ferramenta importante usada pelos participantes para aprender sobre um tipo de capacitação ou para obter conhecimento sobre o mercado dos palestrantes especialistas no assunto e, sendo assim, definitivamente é algo que você deveria tentar.

Antes de tudo, vamos responder a pergunta que você já deve estar fazendo desde que começou a ler esse artigo:

O que é webinar?

Webinar é uma palestra, ou aula, em formato de seminário, oferecida através da internet. Ao contrário da videoconferência, a comunicação se dá em via única: do palestrante para os participantes. De uma forma geral, o webinar é realizado através de um software específico, ou de um site destinado a essa finalidade, dentro dos quais há um sistema de chat para que os participantes possam se comunicar e enviar perguntas ao palestrante. O termo webinar vem da junção das palavras inglesas web (a parte visual da internet) e seminar (seminário).

Não sabe por onde começar? Não se preocupe, pois a seguir nós vamos desmembrar o processo em etapas para você saber como fazer um webinar.

Escolha o assunto e pesquise tudo a seu respeito

Não importa realmente o quanto você sabe sobre a sua área de especialização, seria um erro não pesquisá-lo ainda mais a fundo para seu webinar. Pensei no webinar como uma forma indireta de marketing por vídeo, no estilo branded content. Mesmo se você é uma referência absoluta no assunto escolhido, ainda assim seria bom pesquisar os desdobramentos mais recentes do seu mercado para que seu webinar seja relevante e atualizado. Se você está dando conselhos desatualizados para seu público, sua eloquência não terá a mínima importância.

Um bom local para começar sua pesquisa é a concorrência, e outros webinars semelhantes disponíveis online. Anote a forma como estão estruturados, os slides que usam para ilustrar certos pontos e o que você mudaria se fosse o seu webinar. Isso ajuda a agilizar as coisas para quando chegar o momento de começar a criar seus próprios recursos e recomendações.

Esse também é um bom momento para determinar uma possível data e horário para o seu webinar. Guarde isso só para você, mas tente cumprir. O processo de criação do seu conteúdo pode acabar levando mais tempo do que a sua expectativa e, nesse caso, é melhor adiar seu webinar do que ir em frente sem estar totalmente preparado.

Também procure ver se outros webinars semelhantes estão cobrando pelo acesso, para decidir se pretende ou não cobrar. Se seus concorrentes estão solicitando pagamento, oferecer o seu gratuitamente ou cobrando bem menos que os concorrentes pode, a longo prazo, ser benéfico para você.

Determine o formato e ferramentas do seu webinar

Uma vez feita a pesquisa sobre o seu assunto e sobre o que outras pessoas nesse campo estão fazendo é o momento de focar novamente no que você vai fazer para o seu webinar. Começando pelo formato: será apenas você que vai dar uma apresentação detalhada sobre um segmento específico do seu mercado? Vai ser um painel de discussão para debater o assunto? Será ao vivo ou gravado previamente? Estas são as questões que você deve estar se perguntando para descobrir o que acredita ser o mais interessante para seu público e o que é melhor para você.

Apesar de já termos mencionado acima alguns tipos de formato de webinar, veja a seguir uma lista de opções que podem adequar-se às suas necessidades:

• Apresentação de um único palestrante

• Painel de discussão

• Entrevista

• Tutorial ou um “como fazer” aprofundado

• Discussão sobre notícias do seu mercado

Não há problema se seus planos se desviarem do webinar tradicional. Se você está compartilhando informações valiosas com seu público, e conseguindo transmitir sua mensagem de forma fácil, então está no caminho certo.

Também é muito importante investir um bom tempo pesquisando a plataforma ideal para fazer seu webinar. A melhor plataforma é aquela que atende a todas as suas necessidades.

Se você está buscando uma solução do tipo tudo-em-um, então plataformas pagas como GoToWebinar ou Zoom podem ser sua melhor opção. Se você está planejando oferecer ao público um webinar de forma gratuita (ao menos inicialmente), o streaming ao vivo do YouTube é uma boa opção grátis.

De uma forma ou de outra, não negligencie a pesquisa da plataforma a ser usada. Faça uma busca no Google pelas “melhores plataformas de webinar” e mergulhe de cabeça nessa pesquisa. A sua pesquisa online é a mais apropriada, pois apenas você sabe quais são suas necessidades específicas para o seu projeto.

Prepare o equipamento para o webinar

Neste ponto, você vai precisar do equipamento físico a ser usado para o webinar. E por favor, por tudo o que é mais sagrado em termos de webinar, não use a webcam e o microfone embutidos no seu laptop.

Veja a seguir uma lista bem básica das coisas que você vai precisar para fazer um bom webinar:

Webcam ou câmera: Há algumas opções de câmeras para usar no webinar, dependendo do seu formato. Uma apresentação com um único palestrante funciona muito bem com uma webcam daquelas que são plugadas no computador - apenas certifique-se de que ela possa gravar ou transmitir a um mínimo de 1080p HD e 30 quadros por segundo. Se você está produzindo um webinar gravado previamente, deve fazer a gravação com a melhor qualidade de câmera possível. Você não dependerá do streaming, por isso não há desculpa para usar um tipo de câmera de qualidade inferior.

Microfone: É essencial que as suas palavras sejam transmitidas claramente. Isso depende muito de como você articula as palavras, mas um microfone ruim pode transformar mesmo a voz mais clara em uma confusão abafada. Invista em um microfone USB que seja compatível com o software do seu webinar. O microfone Blue Yeti é muito popular entre os criadores de podcasts e deve ser mais do que suficiente para garantir que sua voz seja transmitida com clareza ao fazer o webinar.

Software para gravação ou compartilhamento de tela (opcional): Dependendo da plataforma que você for usar para hospedar seu webinar, pode ser necessário um software adicional para compartilhar sua tela durante a sessão. Até mesmo o Google Hangouts já tem esse recurso incluído, e outros programas mais robustos de webinar também têm.

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