Os 20 Melhores Aplicativos para Donos de Pequenas Empresas

Vivemos em uma época fantástica para ser dono de uma pequena empresa. A evolução da tecnologia continua trazendo novas ferramentas e funções que fazem praticamente todos os aspectos da administração de uma empresa serem mais simples e eficientes. Aplicativos e ferramentas para as pequenas empresas estão abrindo novos horizontes de crescimento. Há vinte anos, donos de empresas tinham que lidar com tarefas que iam muito além da sua capacidade profissional ou então tinham que terceirizar essas tarefas e gastar um bom dinheiro com isso. Hoje em dia, há muitas coisas que eles podem fazer por conta própria, como por exemplo, criar um site profissional para sua empresa (e sequer importa a experiência que têm com o computador), agendar horários e receber pagamentos, gerenciar orçamentos complexos e muito mais.

Além disso, a tecnologia mobile permite mais liberdade e, dessa forma, os donos de pequenas empresas agora podem administrar seus negócios a qualquer hora e em qualquer lugar. Isto é uma grande virada para muitos profissionais em diversos campos de atuação. Há apenas uma questão: com tantas ferramentas incríveis à disposição, como conseguir estar atualizado em relação a todas elas e como incorporá-las ao seu dia-a-dia de trabalho? É aqui que nós entramos ;-) A seguir, você vai encontrar uma lista de aplicativos excepcionais criados para ajudar donos de empresas e administradores a gerenciar todas as suas operações com o máximo sucesso. Veja e curta as nossas melhores escolhas de aplicativos para pequenas empresas!

Wix Mobile App

Se você ainda não está familiarizado com o Wix Mobile App, prepare-se para enlouquecer. Este aplicativo reúne um monte de ações que são essenciais e importantes para qualquer dono de pequena empresa e que incluem:

• Gerenciar suas reservas e agendamentos, e ficar atento à sua agenda.
• Visualizar, enviar e controlar as faturas da sua loja virtual.
• Configurar uma opção de “chat” para poder se comunicar com seus visitantes mesmo quando estiver longe do computador, e incluir um recurso para respostas rápidas.
• Poder comunicar-se com seus contatos através de ligações ou de e-mail.
• Estar sincronizado com sua equipe para poderem juntos gerenciar o seu site.
• Edição e upload de imagens para suas contas nas redes sociais.

Estes e outros fantásticos recursos fazem do Wix Mobile App um dos melhores aplicativos disponíveis no momento para pequenas empresas, e uma completa reviravolta para qualquer pessoa que administra um empreendimento dinâmico e em crescimento.

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Google Analytics

Monitore as estatísticas de desempenho do seu site diretamente a partir do seu smartphone. Google Analytics é uma plataforma extremamente informativa usada para medir e analisar os dados sobre os seus visitantes e seu comportamento enquanto visitam seu site (e até antes!). Monitorar as fontes de tráfego, e a qualidade das visitas que elas produzem, vai te trazer informações valiosas sobre os pontos fortes e fracos do seu site. Você pode usar essas informações para alavancar suas estratégias de conteúdo e de marketing, para aumentar o número de clientes e expandir o alcance da sua empresa.

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Slack

Use o aplicativo Slack de gerenciamento de projetos e colaboração para manter uma equipe sólida. O Slack simplifica a comunicação entre os membros da sua equipe, permite que todos possam monitorar o progresso, promove a discussão e o debate de ideias e também simplifica todo o esforço da equipe para concluir projetos com sucesso. O aplicativo do Slack sincroniza com facilidade múltiplos dispositivos com uma interface completa em desktop para acesso a outras ferramentas mais abrangentes.

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Dropbox

Você necessita de acesso imediato a documentos, imagens e outras mídias? O aplicativo do Dropbox é uma excelente forma para carregar no bolso tudo o que você tem armazenado na nuvem. A interface é direta e amigável ao usuário, o que a torna extremamente conveniente. E não é apenas um aplicativo de armazenagem. Toda a sua equipe pode acessar os documentos, acrescentar comentários, editar e colaborar de forma dinâmica.

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Wix ShoutOut para mobile

E-mail marketing é um aspecto fundamental da administração de um pequeno negócio. O aplicativo mobile do ShoutOut traz os poderosos recursos da ferramenta de e-mail marketing do Wix e está à sua disposição onde você estiver. Crie lindas newsletters, cheias de conteúdo envie-as para a sua lista de contatos diretamente do seu smartphone. Precisa de uma mãozinha para encontrar excelentes ideias para o conteúdo? Verifique estas grandes sugestões de tópicos para newsletters.

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Xero

A contabilidade é uma das tarefas mais desafiadoras e uma das menos emocionantes na administração de uma empresa. Mas os aplicativos para pequenas empresas estão mudando isso e Xero é um dos principais aplicativos nesse campo. Com Xero, mesmo quando estão na rua, os usuários podem acessar todas as suas contas em só lugar, criar rapidamente relatórios de despesas, lidar com faturas, cobranças e muito mais. Dessa forma, você pode controlar sempre as finanças da sua empresa.

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Freelancer

Muitos donos de pequenas empresas contam com o serviço de freelancers para projetos específicos. Muitos donos de pequenas empresas são, eles próprios, freelancers e a base do seu empreendimento são os serviços que oferecem aos outros. Quer você pertença ao primeiro ou ao segundo grupo, o aplicativo Freelancer é uma fantástica plataforma para contratar profissionais, emplacar novos jobs e colaborar com outros profissionais.

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Buffer

O marketing nas redes sociais já é uma parte inseparável da administração de uma pequena empresa. Mas pode te distrair ou atrapalhar um pouco, especialmente quando você está tentando fazer malabarismo com um monte de coisas de uma só vez. É exatamente para isso que serve o Buffer. Este aplicativo integra todas as suas redes sociais num só lugar e te permite agendar posts em todas elas. Você pode planejar seus posts com antecedência, deixá-los todos prontos de acordo com seu cronograma e depois analisar seu desempenho.

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Trello

Esta plataforma para administração e colaboração de projetos vem ganhando muita atenção devido à forma como impulsiona a produtividade. O Trello organiza os projetos nos quais você está trabalhando em painéis onde é possível visualizar quem faz o quê, quando e onde ainda há o que ser feito. O seu ponto forte está em simplificar o planejamento e execução de projetos, facilitando tudo para que todos possam seguir e contribuir.

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Gravador de chamadas

Eu sei que você não esperava encontrar uma ferramenta para gravar chamadas numa lista dos melhores aplicativos para pequenas empresas, mas gravar ligações telefônicas pode ser uma ferramenta muito útil e positiva para donos de empresas. Use este aplicativo para coisas como examinar chamadas específicas, compartilhar ligações com parceiros e sócios, verificar pedidos por telefone ou agendamento de datas, estudar a qualidade do serviço de atendimento ao cliente e, se necessário, proteger sua empresa e seus funcionários em caso de ações judiciais.

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HelloSign

Contratos, pedidos, faturas – há inúmeras ocasiões durante o dia de um dono de empresa onde é necessário uma assinatura. HelloSign é o aplicativo que simplifica todos estes processos e permite colocar a sua assinatura eletrônica sem você estar fisicamente presente e nem é necessário ter uma caneta!

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Snapseed

Se você usa seu smartphone para tirar fotos para as redes sociais ou para o site da sua empresa, deve experimentar o Snapseed. Este aplicativo é uma boa ferramenta de edição de foto que vai te ajudar a melhorar as fotos tiradas com a câmera do celular. Economize um tempo precioso editando ou adicionando filtros diretamente do seu smartphone, e depois faça upload das fotos para a plataforma que escolher.

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Monday

Use o aplicativo Monday para se comunicar de forma eficiente e tranquila com seus colegas ou colaboradores. O Monday é uma excelente plataforma para compartilhar ideias com sua equipe, montar estratégias e trabalhar junto para terminar tarefas e finalizar projetos. O Monday tem excelentes planos para pequenas empresas de diversos tamanhos, e todos incluem o aplicativo para mobile.

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Expensify

Está difícil de controlar e acompanhar os gastos da sua empresa? Você não está sozinho nessa – e há esperança! Esteja você na rua ou no escritório, o Expensify vai te ajudar a registrar suas despesas integrando a captura de recibos em tempo real, relatórios de cartões de crédito, monitorando a quilometragem percorrida a trabalho e mais. Este aplicativo vai facilitar sua contabilidade, dar uma ajuda na hora de pagar impostos e também vai ajudar a economizar dinheiro!

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HootSuite

As redes sociais estão te deixando sufocado? Está confundindo tweets com stories? O HootSuite é uma ferramenta fantástica para gerenciamento das redes sociais que vai te ajudar a tirar o máximo proveito da sua atividade em múltiplos canais. Use o aplicativo HootSuite para criar e organizar seu conteúdo nas redes sociais, dar seguimento ao contato com seus seguidores e medir o sucesso da sua estratégia de marketing social.

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Any.do

A maioria dos donos de pequenas empresas não têm orçamento para contratar um assistente pessoal, mas com o aplicativo Any.do, você não precisa de um assistente! Any.do gerencia sua lista de coisas a fazer te lembrando de tudo o que precisa ser realizado. O aplicativo tem um sistema inteligente de notificações baseado tanto nos horários como na localização. A interface, facílima de usar, te ajuda a categorizar as tarefas de forma a simplificar ao máximo para que todas sejam concluídas. Você também pode, através de comandos escritos ou de voz, adicionar e editar tarefas. Any.do vai lembrar de tudo para que você possa se preocupar com o que é importante.

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Doodle

Marcar reuniões, chamadas em grupo e eventos pode ser uma experiência muito frustrante, especialmente quando se trata de um grupo grande de participantes. Com o Doodle, todo este trabalho fica muito mais fácil. Permitindo que cada participante coloque sua disponibilidade e visualizando as escolhas que combinam, o Doodle te ajuda a encontrar o momento que melhor se adapta a todos os participantes.

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Fuze

Fuze proporciona comunicação de alta qualidade para as empresas. Usando Fuze, as pessoas podem se comunicar tranquilamente umas com as outras, seja em “conference calls”, compartilhamento de mídia ou apresentações em vídeo. O princípio é que a distância não deve atrapalhar a atividade da sua empresa. Não importa se você está trabalhando de casa e colaborando com profissionais freelancers ou entrando em contato com investidores e clientes em outros países, Fuze reúne todos para que o trabalho seja executado.

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Google Calendar

Há muitos aplicativos de calendário ou agenda disponíveis para smartphone, mas o Google Calendar é de longe um dos melhores e é totalmente gratuito. Enquanto os usuários do Google Calendar no desktop ainda o gerenciam através de sua conta no Google, os usuários de smartphones agora têm um aplicativo independente, o que faz tudo ficar muito mais conveniente. Você pode sincronizá-lo com uma variedade de contas (que podem ou não ser do Google) e usá-lo mesmo se a administração do seu site não é feita através dos serviços do Google.

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Smart Recorder

Este aplicativo para gravação de áudio é especialmente útil para aquelas pessoas que estão sempre se deslocando, e permite gravar lembretes e ideias para seu próprio uso enquanto deixa suas mãos livres para tratar de outros assuntos. Além disso, você pode usar o Smart Recorder para gravar reuniões, e compartilhar o arquivo com outros participantes e colaboradores. Se você é o tipo de pessoa que gosta de pensar falando alto, gravar seus pensamentos e conversas é uma garantia de que nenhuma ideia genial vai se perder.

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