Planeje agora e maximize suas deduções fiscais de comércio eletrônico em 2018

O tempo do imposto geralmente é estressante e frustrante, especialmente para os eSellers baseados nos EUA que lidam com um alto volume de transações de receitas e despesas. E esperando até o último minuto? Isso só contribui para o estresse.

Embora este seja um momento incomum para pensar sobre os impostos de 2018, também é uma ótima oportunidade para mapear sua estratégia para obter deduções fiscais máximas.

Adquira e use software de contabilidade de qualidade

Um programa de software de contabilidade simples, mas eficaz, é o melhor lugar para começar a rastrear suas transações de receita e despesa como um eSeller. Quicken é uma solução popular para atender a ambos os parâmetros.

O Quicken permite que você configure várias categorias de dedução fiscal. Você pode até adicionar descrições completas para manter o controle sobre o tipo de despesas alocadas em cada categoria. Além disso, Quicken possui uma ferramenta "Deduction Finder" que ajuda você a identificar oportunidades perdidas para intervalos em mais de 100 categorias. Esta é uma ótima característica para os novos eSellers ou aqueles que não estão familiarizados com os tipos de despesas comerciais que você pode deduzir.

Talvez os maiores recursos das principais soluções de software, como Quicken, sejam os recursos de relatórios e transmissão. Em qualquer momento, você pode gerar relatórios que dividem as deduções por categoria, ou em formatos que correspondem a formulários fiscais. Ainda melhor, o TurboTax permite que você importe automaticamente seus dados do Quicken, o que economiza horas de tempo para inserir manualmente todas as suas despesas.

Crie um sistema de arquivo de recebimento organizado

Um sistema de registro de registros virtual é apenas metade da batalha; Você também precisa de um sistema eletrônico ou físico para organizar todos os seus recibos de despesas. Armazene todos os recibos físicos adquiridos em compras em dinheiro ou compras no ponto de venda. Por exemplo, quando você vai à loja para obter suprimentos ou materiais para executar seu negócio, você precisa arquivar o recibo. Se você planeja deduzir despesas para o espaço do escritório em casa, você precisa enviar recibos para as contas de serviços públicos que você paga. Se essas despesas foram pagas em linha, salve e imprima seus recibos.

Centralize todos os seus pagamentos de mercados no Payoneer »

Acompanhe seus custos de embalagem e envio

Os custos de embalagem e transporte estão entre os mais pesados ​​para rastrear os vendedores eletrônicos porque eles constituem o maior volume de atividade. Assim, é imperativo que você tenha um sistema bem estruturado para acompanhar suas despesas nessas áreas.

Quando você compra materiais para embalagens, mantenha isso em seu arquivo físico. Para os custos de envio, você poderá rastrear esses produtos eletronicamente se você usar ferramentas on-line dos serviços postais ou outros serviços de entrega para preparar etiquetas de remessa. Se você fizer viagens físicas para o escritório de correios, você deve arquivar os recibos como você faz as suas embalagens.

Você trabalha com uma empresa de logística que ajuda a gerenciar suas necessidades de fornecedores e dropshipping no exterior? Mantenha todos os recibos em ordem. Certifique-se de que eles são fornecidos em inglês para simplificar o processo com seu contador fiscal.

A maior chave para evitar uma esmagadora temporada de impostos é iniciar o ano com uma organização clara. Tentando classificar uma pilha de centenas ou milhares de recibos dentro de algumas semanas do prazo de inscrição não é divertido.

Configure seu escritório em casa

As deduções do escritório doméstico estão entre as menos utilizadas por pessoas que gerem empresas fora de sua casa. O medo de desencadear uma auditoria fiscal é uma razão comum pela qual as pessoas não tentam reivindicar as despesas do escritório em casa. Outro problema comum é que as pessoas esperam até o tempo de imposto para pensar sobre essas deduções, e é difícil reunir todas as contas e materiais que você precisa para arquivar com precisão.

Se você tem espaço em sua casa dedicado à sua operação de eSelling, não tenha medo de tirar proveito das deduções que você pode declarar com legibilidade. Idealmente, você tem um espaço que é usado apenas para o seu negócio, que você pode facilmente medir. As deduções do escritório doméstico são baseadas na porcentagem de sua casa que é usada para negócios. É calculado com base na porcentagem de uso. Assim, se você tem uma área de 200 pés quadrados para eSelling, e sua casa é de 2.000 pés quadrados, seu "escritório em casa" constitui 10% do seu espaço.

Existem duas opções básicas para declarar as deduções do escritório em casa. A abordagem mais simples é levar o IRS-padrão  $ 5 por pé quadrado até um máximo de 300 metros quadrados. Se você acredita que suas despesas diretas e indiretas para manutenção de propriedades e utilitários são muito maiores, você pode inserir manualmente as deduções com base na regra do percentual do espaço. Seu planejador de impostos e programas de software líderes, como o TurboTax, podem guiá-lo através desse processo.

Outras dicas para maximizar as deduções

Além dessas estratégias de planejamento e organização principais para maximizar suas deduções fiscais do eSeller, as seguintes são algumas estratégias e dicas úteis:

Acompanhe sua viagem: é provável que você faça viagens de e para lojas para comprar equipamentos, suprimentos e materiais necessários para administrar seu negócio. Acompanhe a sua quilometragem para estas viagens de negócios, como você provavelmente pode deduzi-las como despesas de viagem.

Contas de marketing: lembre - se de que, quando você paga para promover o seu negócio através de canais tradicionais e digitais, estas são despesas de marketing relacionadas ao negócio que provavelmente são elegíveis para deduções fiscais. Na verdade, você pode considerar colocar mais dinheiro em estratégias promocionais efetivas, uma vez que os custos são algo compensados ​​por deduções de despesas. Algumas estratégias digitais, como pesquisas pagas ou mídias sociais, são facilmente rastreadas através da plataforma de entrega para o ano. Estratégias de marketing tradicionais podem exigir o depósito de faturas ou recibos.

Associações e seguros: algumas outras categorias de despesas que muitas vezes são negligenciadas como deduções são as associações organizacionais e os custos de seguro. Alguns eSellers pagam para participar de redes de suporte ou programas que oferecem recursos para pessoas nesta linha de trabalho. Você também pode possuir algum tipo de seguro de pequenas empresas para proteger seus riscos financeiros.

Conclusões

Como você pode dizer, as principais chaves para otimização de dedução fiscal são planejar com antecedência e se organizar. Muitos eSellers decidem que é muito incômodo manter registros organizados e perder centenas ou milhares de dólares em intervalos. Ao usar um programa de software efetivo e manter registros físicos, o investimento em tempo vale a pena pagar quando o tempo do imposto se aproxima.

Neil Kokemuller