Secretariado Executivo Bilíngue

PERFIL HANDS ON
Secretária Executiva com mais de 20 anos de experiência, sólida trajetória 
de apoio a executivos de alto nível em diversas hierarquias, incluindo 
Presidência, Diretoria e Gerência. Profissional com forte capacidade de 
organização, comunicação eficiente e habilidade em gestão de tempo. 
Comprometida com a ética, confidencialidade e excelência no atendimento, atuando de forma proativa e adaptável às necessidades corporativas para
garantir agilidade e eficácia nos processos.
OBJETIVO
Atuar como Secretária Executiva, 
contribuindo com minha experiência em organização, comunicação eficaz e gestão de demandas para otimizar os processos internos e garantir um suporte estratégico à alta liderança.

REGISTRO PROFISSIONAL
 DRT Secretariado 
Executivo n. 
1561/2012.

HABILIDADES
 Características Pessoais: Discreta, proativa, adaptável, 
com foco em resultados e alta capacidade de resolução 
de problemas sob pressão.
 Gestão e Organização: Planejamento e controle de 
agendas executivas, organização de viagens nacionais e 
internacionais, gestão de documentos e arquivos físicos 
e digitais, coordenação de eventos corporativos.
 Comunicação e Atendimento: Comunicação eficaz com 
stakeholders internos e externos, filtragem e 
gerenciamento de e-mails e chamadas, recepção e 
atendimento a visitantes, habilidade para traduzir e 
revisar textos em inglês.
 Tecnologia e Ferramentas: Domínio de Microsoft Office 
(Excel, Word, PowerPoint, Access), sistemas SEI, 
SAPIENS, Oracle, SAP, além de ferramentas de 
produtividade como Trello e Planner.
 Financeiro e Administrativo: Controle e despesas, 
conciliação de contas, gestão de pequeno caixa, noções 
de DP e contabilidade.

 Acesse meu perfil completo no LinkedIn: joana-monteiro-s-88b59845