Trabalhar em Casa: 10 Dicas de como ser mais produtivo

01. Siga uma programação

Quando você se imagina trabalhando em casa, é mais ou menos assim: acordar às 11, levantar para fazer um café, pegar o laptop para trabalhar da cama e fingir que está sendo produtivo até umas 3 da tarde, mesmo que ainda esteja de pijama. Por mais glamurosa que essa rotina possa parecer, a gente sabe que isso não resulta em uma equação produtiva – ainda mais se você estiver trabalhando em um projeto solo com um prazo a perder de vista. A decisão certa é definir um cronograma e segui-lo à risca. Você está acostumado a trabalhar das 9 às 18? Ou talvez você seja mais criativo de manhã e, portanto, acha que vale a pena começar logo às 7?

Descubra o horário em que você é mais produtivo, mas seja fiel a ele! É importante manter o pensamento de que você está trabalhando em um escritório, e o respeito aos horários e prazos irão te ajudar nessa tarefa. Por isso, não adicione tarefas domésticas nos intervalos – não é possível finalizar nada se você está fazendo um bolo de cenoura nos intervalos. Uma estrutura bem definida será bastante benéfica. Por exemplo, sabendo quais são suas horas de maior produtividade, será mais difícil desperdiçá-las limpando o fogão. Além disso, quando desligar seu computador, terá a certeza de que o dia acabou – e aí sim poderá realizar todas as tarefas da casa.

02. Troque de roupa

Mesmo que você não vá encontrar ninguém, ou sequer sair de casa, vista-se para trabalhar. Mas vista-se de verdade, não adianta uma camisa social e uma gravata com aquele short velho, como você costuma se preparar para uma ligação pelo Skype. Quer saber por quê? Ao nos vestirmos, passamos ao nosso cérebro a ideia de que estamos indo a algum lugar, e conseguimos reunir a energia necessária para um dia de muito trabalho. Não é preciso abotoar a camisa até o pescoço (mas se você quiser, não tem problema), mas troque o pijama por uma bermuda mais apresentável, ou até mesmo uma calça jeans, e você já se sentirá mais disposto. Muita gente tem um roteiro matinal fixo, e você também precisa ter um! Tomar banho, pentear o cabelo, passar um pouco de maquiagem (ou não!), o que quer que seja necessário para se sentir preparado e ir trabalhar. Mesmo que seu escritório seja no quarto ao lado.

03. Defina prazos

Como as pessoas às vezes procrastinam (como estudantes universitários durante as provas finais), entendemos o quão difícil é trabalhar em um projeto que não deve durar meses. Uma forma de sentir-se motivado é criar seus próprios prazos. Defina metas ao longo do caminho, para sempre ter a sensação de que chegou ao final do dia conseguindo realizar algo. E você ainda pode criar incentivos uns incentivos adicionais. Por exemplo: tomar um sorvete, ou finalmente ir comprar um novo par de tênis de corrida, assim que conseguir cumprir um prazo. Depois de cumprir um prazo, você pode se recompensar, seja com um intervalo um pouco mais longo, um lanche saudável ou um banho relaxante.

04. Tenha uma plano semanal

Semelhante ao estabelecimento de prazos, ter um plano para a semana ajudará você a se manter focado e no caminho certo. No final de cada semana, planeje suas tarefas para a próxima semana. Dessa forma, quando você acorda todas as manhãs, pode começar imediatamente. Certifique-se de definir também metas diárias para si mesmo: comece a criar seu site freelancer, termine a apresentação para o final da semana, escreva três postagens nas redes sociais - o que você puder realizar, se comprometa a isso.

05. Utilize ferramentas de comunicação online

Um dos maiores desafios de trabalhar em casa é a comunicação com o restante da sua equipe. Uma boa comunicação é crucial para um fluxo de trabalho suave e produtivo, pois ajuda os membros da equipe a permanecerem na mesma página e evitar qualquer mal-entendido ou erro. Felizmente, há uma variedade de ferramentas disponíveis para manter os funcionários conectados. O Slack e o Hangouts do Google oferecem ferramentas úteis de mensagens on-line que são uma maneira eficiente de tocar a base durante o dia. Para discussões mais aprofundadas, opte pela videoconferência usando plataformas como Skype, BlueJeans ou Zoom. Você pode levar sua colaboração a um passo mais adiante com o Connecteam, um aplicativo de gerenciamento de equipe que não apenas ajuda você a se comunicar com seus funcionários remotamente, mas também permite gerenciar o agendamento de funcionários e enviar documentos importantes Ao se comunicar regularmente com sua equipe, você poderá manter as reuniões e discussões que teria dentro do escritório.

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 06. Desconecte-se

As redes sociais podem interromper sua produtividade mais rápido do que você imagina. Não há nada mais tentador do que percorrer seus feeds nas redes sociais. Quando você se dá conta, já passou uma hora e você ainda está fuxicando as fotos que o primo do namorado da irmã do seu amigo publicou no Instagram em 2012. Por isso, é importante fazer um esforço para não acessar suas redes sociais durante o horário de trabalho. Ficar de olho nas atualizações é um vício, então pode ser necessário dificultar o acesso desconectando os sites e os aplicativos. Conferir se chegaram novos emails é outra compulsão a ser controlada. Um estudo concluiu que as pessoas olham suas caixas de entrada em média 74 vezes por dia – quem consegue manter o foco assim? Defina horários específicos pela manhã, durante a tarde e ao final do dia para ler e responder emails, de forma a concentrar-se do seu trabalho ao longo do dia.

07. Faça intervalos

Não tem nada de errado em fazer uma pausa no seu trabalho. Na verdade, vai até ajudar a sua concentração. Você deve encarar os intervalos com disciplina. Após uma hora de bastante produtividade, você pode se presentear com 5-7 minutos para preparar um café ou fazer um pouco de yoga. Após terminar um projeto ou limpar sua caixa de entrada de emails, 15 minutinhos meditando ou esticando as pernas são o suficiente para relaxar e proporcionar o intervalo mental de que você precisa. E acima de tudo: nunca pule o almoço!

08. Tenha um espaço de trabalho definido

Crie um espaço específico na sua casa para você trabalhar. Não precisa ser um quarto inteiro, nem mesmo uma mesa, apenas uma área que você use todos os dias. Esse espaço ajuda sua mente a diferenciar o momento de trabalhar do momento de relaxar. Vai ficar mais fácil de resistir à tentação de resolver os problemas da casa, e você vai ser mais produtivo com suas tarefas. Por experiência própria, sabemos que é melhor ter tudo limpo e organizado antes de começar a trabalhar. Mas preste atenção nesse detalhe: o tempo que levar para limpar e organizar a mesa da cozinha, e transformá-la no seu escritório, não conta no seu horário de trabalho – é preciso acordar dez minutinhos mais cedo!

09. Confira aplicativos de produtividade

Seja por falta de comunicação com sua equipe ou por uma série de novas distrações em sua casa, você pode ficar atrasado em seus projetos e tarefas. Para voltar aos trilhos, você não apenas precisa acordar a tempo e sair do pijama, mas também criar um cronograma claro e organizado do seu trabalho. Mais do que memorizar suas tarefas ou criar uma lista de tarefas diárias, é útil criar um plano estratégico semanal usando ferramentas de gerenciamento de tarefas, como Monday, Asana ou Trello. Você também pode usar aplicativos de gerenciamento de tempo projetados especificamente para rastrear a produtividade e impedir a procrastinação, como RescueTime e Toggl. No final de cada semana, crie o hábito de revisar o desempenho da semana passada e agendar suas tarefas para a semana seguinte. Isso ajudará a garantir que você não esteja apenas arrastando seus projetos, mas que esteja avançando no cumprimento das metas de sua equipe.

10. Mantenha uma rotina saudável

Trabalhar em casa não é apenas manter a mente focada; também é sobre manter seu corpo saudável. Você pode achar tentador fazer vários lanches durante o dia quando a geladeira estiver ao seu alcance - mas tente resistir. Lanches constantes podem torná-lo lento e improdutivo quando se trata de seu trabalho. Em vez disso, cumpra um horário de refeições consistente, semelhante ao de um dia de trabalho normal no escritório, reservando uma hora para um almoço saudável e cheio. Todas as noites, prepare um lanche da tarde nutritivo, como legumes cortados, frutas ou nozes, para antecipar qualquer fome que possa sentir no dia seguinte.

A verdade é que você se conhece e sabe como trabalha melhor. Use essas dicas, juntamente com um pouco de autodisciplina, para criar um cronograma e um ambiente de trabalho que permita que você permaneça produtivo e faça melhor o seu trabalho. Afinal, nada parece melhor do que encerrar o dia com uma sensação de realização.

Publicado por Equipe Wix