UNIDIS AULA EXPOSITIVA - GESTÃO DO TEMPO - A habilidade de gerenciar eficientemente o tempo é um diferencial na profisssão que o deixa mais competitivo no mercado de trabalho

A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas que envolve seu planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.  Podemos considerar também que Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle consciente sobre a quantidade de tempo gasta com atividades específicas, especialmente para aumentar a efetividade, eficiência e produtividade.  O tempo é o recurso mais caro e mais escasso no século XXI. Uma pesquisa aponta que os executivos de mais sucesso são aqueles que sabem priorizar o tempo. Dedicando mais esforços, onde faz sentido e gera mais lucro. Isso é uma arte de administrar. Uma competência, habilidade profissional diferenciada. Quem disse que Tempo é Dinheiro (Time is Money) pela primeira vez foi Benjamin Franklin, em um texto dedicado a aconselhar jovens empreendedores e comerciantes . 

Dedico esse texto, já publicado na mídia  aos   micros, pequenos,  médios e grandes  empresários de Minas Gerais e do Brasil. Muitos dos quais conheço, meus colegas da ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas -e na ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável, que trabalham em prol  desse  país. Homens Orgulhosos do que fazem e que realizam. Ressalto dedicados ao trabalho. Responsáveis e cidadãos comuns, simples, éticos e patriotas  que querem o melhor para Minas Gerais e o Brasil.

A habilidade de gerenciar eficientemente o tempo é um diferencial  na profisssão que o deixa mais competitivo no mercado de trabalho. As empresas querem os bons gestores de tmpo e prioridades, pois elevam a produtividade das empresas.

Todos precisam compreender a importância do ritmo para ter sucesso em todos os aspectos de suas vidas. Pessoas que perdem tempo não conseguem criar seu personagem. Como resultado, o gerenciamento do ritmo pode ser considerado uma chave para o sucesso no trabalho e na vida. Neste artigo falaremos sobre gerenciamento de tempo e como administrador do tempo.

 Gerenciamento de tempo significa alocar efetivamente seu ritmo para atividades apropriadas. O gerenciamento eficaz do andamento permite que as pessoas aloquem determinados intervalos de andamento para determinadas atividades com base em suas prioridades. Ou seja, administrar o andamento é usar o nosso andamento da melhor forma, porque o andamento é sempre limitado.   Na gestão do tempo, você determina qual atividade é mais importante e quanto tempo deve ser dedicada a ela, qual trabalho deve ser feito mais cedo e qual trabalho pode ser feito mais tarde.

. Planejamento eficaz

Planeje seu dia com bastante antecedência para um gerenciamento eficiente do ritmo . Prepare seu horário de trabalho ou uma lista de suas tarefas. Determine como importantes as atividades que você deve realizar em um único dia, juntamente com o ritmo necessário para cada pessoa; Você deve fazer tarefas que são prioritárias e pode lidar com tarefas que não são muito importantes no momento. Conclua tarefas e tarefas uma por uma. Não inicie uma nova tarefa antes de concluir a tarefa anterior e marque como já concluída. Certifique-se de fazer seu trabalho dentro do prazo.

. Estabelecendo objetivos

Uma organização sem propósito é como um navio perdido no vasto oceano. Você precisa definir seus objetivos e garantir que eles sejam realistas e alcançáveis.

. Defina um prazo

Prazos – Como administrar o tempo - Estabeleça um prazo para você mesmo e tente terminar seu trabalho antes do prazo. Não espere que seu empregador ou gerente pergunte constantemente sobre seu processo de trabalho e estabeleça um prazo para você.

Aprenda a assumir a responsabilidade pelo seu trabalho. Você é a melhor pessoa para definir os termos do seu trabalho. Pergunte a si mesmo quanto tempo levará para realizar uma determinada tarefa; Você também pode usar um planejador para definir termos importantes.

. Delegação de responsabilidades

Aprenda a dizer “não”. Não faça tudo soliho; Existem também outras pessoas. Você não precisa aceitar algo quando sabe que não pode fazê-lo. Os deveres e responsabilidades devem ser determinados de acordo com os interesses e experiência dos colaboradores para que o gambá cumpra os prazos prescritos. Se você definir prazos para as pessoas, lembre-se que quem não possui o conhecimento e a experiência necessários pode precisar de mais tempo.

. Priorizando tarefas

Para administrar o tempo, priorize as tarefas de acordo com sua importância e necessidade. Aprenda a diferença entre tarefas urgentes e importantes. Descubra o que você precisa fazer em um dia e o que pode fazer em um mês ou até mais.

. Gaste uma quantidade certa de tempo na ativação 

GERENCIAR O TEMPO É UMA ARTE QUE POUCOS DOMINAM, nas escolas de graduação, pós graduação e mestrado. Temos exemplos e conceitos de gerenciar o tempo. As Receitas de Bolo, não funcionam. Você entende a necessidade, mas não tem a praticidade. Gerenciar o tempo está na habilidade, talento, organização intrínseca no comportamento das pessoas. As informações, a educação e o treinamento, nos melhoram e muito, mas nunca formam a habilidade plena, como existem em muitos gestores. 

APRENDI DE FORMA CLARA EM DÉCADAS DE EXPERIÊNCIA que o tempo é o balizador maior da produtividade. Gestão de projeto é tempo, qualidade e custo. o tempo é irmão do target e primo da entrega bem sucedida de grandes projetos. As prioridades são filhas do tempo. Porque elas determinam as diferenças de rendimento, velocidade de ação, resultado da competitividade e produtividade. é o que faz o ambiente avante que queremos. É benchmarking, o tempo foi; e sempre será respeitado pelas pessoas, pela ciências em geral, como a sua referência na engenharia, medicina, administração, economia, direito, etc. Seu valor científico é de referência ampla para grandes decisões que temos no universo, em qualquer atividade e ambiente que envolve a nossa vida. Para estabeelecer prioridades e gerenciar o tempo precisamos de experiãncia. "Não se pode criar experiência. É preciso passar por ela. Albert Camus.

O TEMPO ESTABELECE O RITMO DAS OPERAÇÕES. Manda, define e formata o universo das prioridades. na indústria. Isso o faz um senhor respeitado que atrela as metas, objetivos, planos, estratégias, planejamento estratégico master a capacidade de produzir nos padrões de quantidade e qualidade. O tempo que mede os processos vão moldar todo tipo de ação e iniciativa operacional da indústria eficiente, para garantir o futuro e sustentabilidade do negócio. O tempo e a eficiência são palavras inseparáveis.

NÓS DEPENDEMOS DO TEMPO, porque tudo na vida faz parte do tempo. A nossa idade, o nosso passado, presente. O futuro da humanidade , tudo se chama tempo. Não aprendemos, não sabemos gerenciar o tempo como deveríamos. Esse é um dos grandes lapsos de nossa educação secular. Quanto tempo eu estudo?? Nunca vi na escola, a disciplina Gestão do Tempo”, Pós Graduação em Gestão do Tempo.

.O SEU MAIOR RECURSO É O SEU TEMPO. (BRIAN TRACY ) – O tempo é a coisa mais valiosa que um homem pode gastar.(Laertius Diogenes) – Tempo é dinheiro. (Benjamin Franklin) – “No século XXI o recurso mais caro, mais escasso, competitivo e que decisivo é o tempo. Desperdiçá-lo, não saber usá-lo é suicídio. O seu concorrente pode usá-lo melhor que você e te derrubar é aí.

AS PRIORIDADES SÃO FILHAS DO TEMPO. ELAS DETERMINAM as diferenças de rendimento da velocidade de ação, resultado e produtividade. Essa correlação é a alma funcional da indústria, é o que faz o ambiente avante que queremos. O tempo é a prioridade, é a medida da produtividade, competitividade eficiência e lucro que buscamos (Rowan Araújo)

Celular lidera lista do que mais atrapalha a produtividade no trabalho e perda de tempo pelo mau uso. A prioridade é conscientizar o uso no trabalho ou criar meios severos de proteger a produtividade que está caindo vertiginosamente. isto ficará insustentável. Um dos grandes desafios para a comunicação com empregados, atualmente, é compreendê-los como constitutivos das próprias organizações, e não mais como meros ‘alvos’.” – (Rudimar Baldissera) Os dias são iguais para um relógio, mas não para um homem. Uns homens conseguem fazer muito mais, produzir muito mais no mesmo tempo. Por que? A diferença é a qualidade de pessoas, habilidades técnicas e comportamentais especificas do capital humano e um conjunto de atributos conexos.

Acho que a gestão do tempo é responsável por lhe ajudar a ser mais produtivo. O dia a dia das pessoas está cada vez mais corrido em meio a diversas tarefas pessoais e profissionais. Para muitos profissionais, é difícil separar as ocupações, manter a produtividade, qualidade ao mesmo tempo cuidar da vida particular. A habilidade de gerenciar eficientemente o tempo é um diferencial que separa os profissionais bem-sucedidos daqueles que lutam para acompanhar as demandas do dia a dia. A importância da gestão do tempo reside na capacidade de priorizar tarefas, estabelecer metas realistas, evitar a procrastinação e manter o foco nas atividades mais relevantes.Nesse contexto, a gestão de tempo ganha uma importância notória, que será apresentada adiante neste texto, juntamente com dicas para ter um controle melhor do seu tempo. A tecnologia quotidiana e  a conexão dinamica nos induz a assumiir  várias  tarefas  físicas que não possume a velocidade de decisão on line / virtual e  nos perdemos  nessa confusão de  deiferença de rítmo   e realidade das coisas. 

DUAS EMPRESAS podem operar no mesmo mercado, serem até vizinhas. Possuindo a mesma capacidade fabril, a mesma quantidade e qualidade das máquinas e tempo de uso, o mesmo número de empregados e usarem a mesma tecnologia. Uma será mais eficiente que a outra, a diferença vai estar nas pessoas. Falo da forma em que elas são administradas, gerenciadas, tratadas, lideradas. encorajadas e conduzidas.

Esta iniciativa gerencial, planejamento e estratégias vão estar intrínsecas aos meios, métodos ou projetos de Recursos Humanos de educar e treinar as pessoas, o capital humano para que assimilem uma cultura de resultados, coragem e produtividade avante com um ambiente coletivo e orgulhoso das pessoas em fazer parte da empresa em que trabalham, e onde tenham a liberdade para criar, sugerir e participar de projetos com moral elevado e comprometimento. A gestão do tempo e prioridades, a capacidade  de tratar essas coisas  estão incluidas  nesse processo de vantagem competitiva. 

FORTALECENDO A MISSÃO, VISÃO, CRENÇA E VALORES EM UM CLIMA DINÂMICO, moderno e que administram juntos os riscos e fazendo também constantemente mudanças para melhorarem e inovarem . O trabalho é coletivo. Sabem administrar o tempo e prioridades através de líderes inovadores e inteligentes, que se comunicam com empatia visão sistêmica e holística com coragem, disciplina e determinação, exemplo de ética e honestidade, no alcance das metas, objetivos e estratégias traçadas para competitividade, produtividade e eficiência diferenciada. Gestão do tempo estará entre as principais vantagens e diferenças. O Brasil , as crianças brasileiras, a nossa juventude precisam de nosso exemplo, trabalho, dedicação e os nossos melhores esforços em busca do crescimento da nossa nação, para um ser um povo feliz. Criar uma mentalidade avante de conhecimento, habilidade e atitudes. Um sistema educacional forte, alicerçado na escola de qualidade e um projeto de país deve ser feito urgente! O maior patrimônio da nação, o seu maior ativo é a saúde e a educação de suas crianças e da sua juventude.