Auxiliar Administrativo - Porto Alegre, Brasil - Divulga Vagas - Consultoria

Divulga Vagas - Consultoria

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você será responsável por:

Realizar processos de admissões e demissões de colaboradores da empresa.
Controle de contratos de experiência.
Realizar cálculo e providenciar pagamentos de Vale Alimentação e Vale transporte, sempre que necessário.
Realizar a conferência inicial da folha de pagamento enviada pela contabilidade, solicitar correções quando houver.
Monitorar e gerar escala de férias e de pagamento de 13o salário, etc.
Conferência de folha ponto, ajuste e lançamento de atestados.
Gestão da frota de veículos da empresa, manutenções, cartões de abastecimentos, seguros, monitorar pagamento de IPVA e infrações.
Atender demandas administrativas como problemas com telefonia, compra de materiais de limpeza, escritório, equipamento para uso interno, orçamentos de reparos na estrutura, etc.
Lançamento de notas fiscais no sistema, gestão de documentos internos;
Controle de vencimentos de alvarás, certificados, seguros;
Mensalmente checar guias de impostos trabalhistas, faturas de medicina ocupacional, se valores conferem com os estabelecidos.

Requisitos
Formação completa ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas afins;
Experiência em processos administrativos e rotinas de departamento pessoal;
Familiaridade com sistemas de gestão, pacote office, ponto, contabilidade, orçamentos;
Experiência em atendimento a colaboradores.

Escolaridade mínima
Não informado

Jornada de trabalho
De Segunda á sexta feira 08h ás 18:00

Benefícios

A empresa oferece o salário de R$ 1.800,00 + VA no valor de R$ 20,00/dia útil trabalhado + VT de acordo com a necessidade.