Secretária Executiva - Rio de Janeiro, Brasil - CIB Engenharia Ltda.

CIB Engenharia Ltda.

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 dia

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Necessário possuir experiência como Secretária Executiva
:

-
Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua

Responsabilidades e atribuições

Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizandoa e lembrandoo de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
Dar assistência a reuniões do

CEO:
preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.

Requisitos e qualificações
Formação Superior na área de Secretariado - Necessário;

Experiência com rotinas e gestão de escritório;
Experiência em secretariar diretores;
Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;

Atualmente a CIB atua em empreendimentos nos setores público e privado, participando da elaboração dos projetos, obtendo assim a melhor solução de engenharia para nossos clientes e parceiros.

Contando com uma experiente equipe técnica, de alta capacidade, ganhamos agilidade para atender as necessidades desse segmento, garantindo de forma efetiva as demandas do mercado.

A CIB Construções e Montagens Industriais, se apresenta como uma empresa moderna e inovadora, agregando ao seu histórico, excelência nos seus serviços e satisfação dos seus clientes.