Secretária Executiva - Barueri, Brasil - IMPERIUM MENTORING LTDA

IMPERIUM MENTORING LTDA

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.

Promover o envio de correspondências emitidas.
Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.
Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.
Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da diretoria, conforme solicitações recebidas.
Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.
Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.
Manter organizada as salas de reuniões e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.
Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.
Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindoos dentro de sua complexidade e importância.
Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade da empresa.