Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Portus Digital

Portus Digital

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.

Estamos torcendo por você

Cargo:

Principais responsabilidades da função:

Gerenciar a agenda do expert, agendando reuniões e compromissos pessoais e profissionais;
Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.

Requisitos:

Experiência como Secretária Executiva;
Especialização em secretariado executivo ou área relacionada;
Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
Experiência nas ferramentas Google;
Habilidades excepcionais de comunicação e liderança;
Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos;
Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional;
Disponibilidade de horário a noite e finais de semana.

Outras informações:

Modelo de trabalho:
Presencial - Vila Olimpia/SP

Disponibilidade de tempo:
Integral.

Contratação:
PJ.

Remuneração:
R$ 4.000,00.