Gerente Administrativo - Brasilia - SICOOB

SICOOB

Empresa verificada

Brasilia

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

A área
Infraestrutura Física e Patrimônio é responsável pelo perfeito funcionamento dos processos de patrimônio, expedição, arquivo, atendimentos a demandas administrativa e almoxarifado do CCS.

Atualmente, é composta por um gerente, um supervisor e dezoito profissionais, entre terceirizados e do quadro próprio. Estes dezoito profissionais estão distribuídos entre analistas administrativos, assistentes e mensageiros.

Descrição das Atividades:

Coordenar atividades relacionadas a:
Atuar no controle e manutenção do patrimônio imóvel do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
Atuar no controle do almoxarifado do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), tanto de material de expediente quanto de copa e cozinha;
Serviços de expedição do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
Administrar arquivo centralizado e arquivo cofre;
Lidar com a estrutura física das instalações, inclusive leiautes, reformas, mobiliários, sinalização, equipamentos, podendo demandar serviços da área de condomínio, caso haja a prestação de serviço nesta área;
Atuar na gestão e no controle de reservas de estações de trabalho, salas de reunião, Coolab, Lab 360 e auditório;
Atuar na gestão e no controle do imobilizado, solicitação de compras e distribuição de equipamentos, como por exemplo, computador, teclado, munitor, celulares, para utilização dos funcionários do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), e terceirizados, quando couber;
Interagir junto a área de TI que cuida do controle de utilização do sistema de comunicação com as concessionárias, visando aprovação dos custos;
Gerir locações de imóveis do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
Controlar utilização e geração das informações para cobrança de contratos centralizados, quando couber, como por exemplo sistema de segurança da informação, Office 365, etc;
Atuar na limpeza, segurança e manutenção dos lotes que ainda não possuem construções, bem como de espaços públicos administrados pelo Centro Cooperativo Sicoob
CCS;
Atuar na manutenção, lavagem e troca de bandeiras expostas nas sedes do Centro Cooperativo Sicoob
CCS;
Atuar na gestão dos veículos do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), incluindo compra, quitação dos impostos, taxas, manutenção, seguros e venda;
Serviços de mensageria de todo o Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
Contratar e renovar os seguros patrimoniais do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
Atender às diversas demandas de diretoria, superintendências etc.;
Lidar com outras demandas a pedido da Diretoria e Superintendência.

Desafios da Função:

Ter habilidade para lidar com as demandas dos diversos gestores do CCS;
Ter percepção e iniciativa para lidar com uma equipe que, em parte, não exige grande qualificação;
Ser proativo em perceber as inovações do mercado referentes à sua área e sugerir melhorias constantes;
Ter habilidade para treinar a equipe para um atendimento cortês, gentil, empático e atencioso.

Requisitos:

Requisitos Mandatórios:

Microsoft Office;
Gestão de Processos;
Geração de relatórios.
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Arquivologia, Engenharia, Arquitetura ou TI.

Requisitos Desejáveis:

Tributário;
Finanças;
Contabilidade.

Vivências/Experiências Requisitadas:

Vivência em cargos de liderança;
Experiência com gestão de pessoas.

Aqui promovemos a inclusão social e valorizamos as diferenças.

Por isso, todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PCD).

Os benefícios do cooperativismo têm explicação

Company:
Centro Cooperativo Sicoob - CCS

Benefícios:

Auxílio-Creche/ Babá, Bolsa de Estudos para Graduação e Pós-Graduação, Cesta Natalina, Day off - fim de ano, Gympass, Licença maternidade estendida, Licença paternidade estendida, Participação nos Resultados (anual), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Previdência Privada Multipatrocinada, Programa de Desenvolvimento de Soft e Hard Skills, Programa de Mobilidade Interna - Match Oportunidades Internas, Programa Viver Bem, Seguro de Vida, Universidade Corporativa Sicoob, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte (opcional)