Assistente Licitações - Sao Paulo, Brasil - Air Liquide

Air Liquide

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre Air Liquide

Por meio da paixão e da diversidade do seu pessoal, a Air Liquide alavanca a transição de energia e meio ambiente, mudanças na área de saúde e digitalização, e oferece maior valor a todos os seus acionistas.

Junte-se a nós em uma experiência estimulante: você encontrará um mundo de oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento onde a criatividade está no centro do que fazemos, em um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso.

Como você vai CONTRIBUIR e CRESCER?

Emissão e envio de Cartas de Credenciamento físicas, com reconhecimento de firma de Diretores junto aos Cartórios;
Realização, gestão e manutenção de cadastros e documentos das filiais da empresa em portais de licitações e de órgãos públicos;
Acompanhamento da vigência e renovação dos planos de cadastros de nossas filiais em portais de licitação, emitindo e enviando os respectivos boletos para pagamento junto aos administrativos locais e gerentes administrativos, acompanhando todo o fluxo, até os respectivos pagamentos;
Assinar declarações e proposta para o time inteiro;
Emissão e atualização mensal de SICAF's;
Conferência e lançamento das faturas dos fornecedores do Setor de Licitações para pagamento (AP) no Delta, acompanhando todo o fluxo, até os respectivos pagamentos;
Emissão e envio de relatórios contendo as próximas licitações da empresa para fornecedor;
Conferência mensal dos lances realizados em licitações eletrônicas por fornecedor terceiro, de modo a mantermos os registros em sistema interno de gestão de licitações sempre corretos e atualizados;
Acompanhamento, gestão, atualização e controle da vigência de contratos com fornecedores do Setor de Licitações;
Acompanhamento, controle e gestão da vigência de pedidos de compra de fornecedores do Setor de Licitações, prevenindo que estes fiquem sem saldo para pagamento;
Acompanhamento, controle e gestão de documentos junto ao nosso fornecedor;

Emissão de Pedidos de Compra para fornecedores do Setor de Licitações;

Atualização e envio mensal de planilha de controle de custos com com fornecedores do Setor de Licitações;
Atualização e envio mensal de planilha de controle de Atas de Registros de Preços;
Preparação, conferência e envio de boletins mensais ao Comercial contendo os principais indicadores de licitações por período;
Assistência geral ao Coordenador de Licitações e de todo o time do Setor de Licitações na realização de atividades administrativas diversas diárias.

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Você possui esses requisitos?

Necessário ensino médio completo.

Suas diferenças impulsionam nosso desempenho

Na Air Liquide, temos o compromisso de construir um local de trabalho diversificado e inclusivo, isso quer dizer que, independente da sua identidade de gênero, orientação sexual, cor, idade, religião, nacionalidade ou deficiência, nós valorizamos um ambiente de trabalho composto por histórias verdadeiras, construídas por pessoas verdadeiras.

Os nossos processos refletem isso, sendo diverso e livre de qualquer preconceito, portanto, não coletamos informações como data de nascimento, gênero, estado civil ou endereço completo nas nossas etapas de seleção.

Caso essas informações sejam enviadas, elas serão desconsideradas.

Acreditamos fortemente que uma organização diversificada abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individual quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar ao viver nossos fundamentos, agindo para nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.

Aqui você pode ser você