Assistente de RH Internacional - Rio de Janeiro, Brasil - MSF - Escritórios

MSF - Escritórios

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Para saber mais, consulte nossa
Política de Recrutamento e Seleção e Substituições.

O RH INTERNACIONAL

O RH Internacional atua com objetivo de fortalecer e otimizar os processos e atividades do departamento, ampliando sua capacidade para atender de maneira eficiente e ágil às demandas operacionais locais, regionais e globais dos funcionários expatriados de MSF, dos Centros Operacionais e dos projetos.

Em coordenação com outros departamentos, também damos suporte técnico às Operações humanitárias no Brasil e região, mutualizando recursos para aumentar as capacidades.

COMO É SER ASSISTENTE DE RH INTERNACIONAL EM MSF-BRASIL

Você irá apoiar o departamento de RH Internacional de MSF-Brasil, oferecendo suporte em atividades administrativas e projetos da área, auxiliando o desenvolvimento dos serviços do departamento.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

Administrar e hierarquizar as múltiplas demandas dos integrantes do RH Internacional;
Garantir o atingimento dos resultados;
Autogerenciamento.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

Atender as demandas administrativas internas do departamento, cumprindo os prazos e os procedimentos estabelecidos para o funcionamento do setor;
Conduzir, em parceria com os Centros Operacionais, os processos administrativos relacionados às viagens de expatriados (idas e vindas de missões, treinamentos e afins, incluindo passagens aéreas, hospedagem, transporte, seguro, vacinas, reembolso e tudo mais que seja necessário) afim de garantir o êxito na realização dos procedimentos;
Realizar o acompanhamento ativo dos processos de vistos realizados no Brasil, junto às Embaixadas e Consulados, trabalhando em constante contato com a equipe de despachantes em Brasília;
Garantir a coordenação com outras unidades administrativas de MSF-Brasil para otimizar processos e garantir consistência e conformidade em relação a vistos, política de viagem, politica de reembolso etc;
Atualizar e gerenciar os arquivos estatísticos do departamento, auxiliando na elaboração de relatórios mensais a partir dados como entradas, saídas e retorno dos expatriados, além de informações importantes do departamento;
Organizar arquivos eletrônicos, verificando os dados dos expatriados a partir de seus documentos pessoais e garantindo o arquivamento dos mesmos;
Acompanhar a implementação de projetos estratégicos do departamento como: proteção dos dados, harmonização de processos, _field recentralisation_ com OCB e saúde ambiental, de acordo com os objetivos estratégicos do departamento;
Quando necessário, participar da plataformas internacionais para acompanhamento dos diferentes projetos;
Apoiar as atividades relativas ao recrutamento e organização de eventos.

Requisitos:

DO QUE VOCÊ PRECISA:

Graduação em andamento ou completa
Domínio do português
Domínio do inglês
Conhecimentos de Pacote Office (especialmente Excel e Power Point)

O QUE AUMENTA SUAS CHANCES:

Experiência com rotinas administrativas
Experiência com MSF

QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?

Você precisará ter flexibilidade comportamental para aceitar mudanças e orientação de serviço para compreender as necessidades e interesses do cliente.

Também será preciso ter planejamento e organização para organizar seu dia-a-dia de trabalho, além de iniciativa e inovação para identificar oportunidades e respostas aos problemas que surgirem.

PRAZO:
10/04/2024

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Educação, Gympass, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte