Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - SIG Combibloc

SIG Combibloc

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ARE YOU OUR NEXT
GENERATION OF TALENT?

YOU MAY BE OUR NEW [JOB POSITION]

SIG is a leading packaging solutions provider for a more sustainable world.

With our unique portfolio of aseptic carton, bag-in-box, and spouted pouch we work in partnership with our customers to bring food and beverage products to consumers around the world in a safe, sustainable and affordable way.

Our technology and outstanding innovation capabilities enable us to provide our customers with end-to-end solutions for differentiated products, smarter factories and connected packs, all to address the ever-changing needs of consumers.

Sustainability is integral to our business and we are going Way Beyond Good to create a net positive food packaging system.

KEY RESPONSIBILITIES:

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YOU BRING THESE SKILLS, EXPERIENCE & EDUCATION:
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WE OFFER:

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Realizar reserva de hospedagens, carros e voos para o time de serviços, quando aplicável, seguindo a política de viagens da empresa e de forma antecipada, de modo a buscar economia nas emissões e disponibilizar a informação com antecedência.

Dar suporte na gestão da frota de veículos, fazendo inclusões e exclusões de veículos na apólice de seguros, quando aplicável, assim como receber multas de trânsito e encaminhá-las aos usuários para identificação e pagamento;

Ter boa interface com as áreas de apoio, como de Planejamento de Serviços, Segurança do Trabalho, RH e as demais áreas de serviços, sendo um ponto centralizador das informações e documentos necessários que deverão ser enviados aos cliente para que os técnicos tenham acesso às fábricas dos mesmos.

Reportar periodicamente os custos com logística e hospedagens, visando reduzi-los de acordo com as metas internas.

Realizar follow up das reservas a serem feitas pelos clientes, monitorando prazos e cumprimento da política de viagens da SIG Combibloc.

Suportar as pessoas, quando necessário, com o contato com a agência de viagens da companhia.

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