Assistente de Operações - Aracruz, Brasil - Expresso Nepomuceno

Expresso Nepomuceno

Empresa verificada

Aracruz, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas e operadores. Apoiar no atendimento aos clientes e no monitoramento das viagens.

Trabalho por escala (diurno ou noturno)

Responsabilidades e atribuições:

Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendoas em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor
Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizandoas de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio;
Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassála para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;
Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de check list, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;
Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;
Emitir, através do sistema, os CTE ́s, para fins de cobrança dos clientes;
Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;
Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificandoas e acondicionandoas em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;
Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;
Efetuar, via sistema, a partir das 18 h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo ́para a retirada de material;
Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreandoos através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;
Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE ́s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);
Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;
Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;
Manter controle sobre as coletas e entregas, através de followup junto aos respectivos motoristas, contribuindo pa