Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Álamo

Álamo

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 6 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas.

Com mais de
2.000 funcionários, somos uma empresa sólida e dinâmica, com ênfase no comprometimento das nossas pessoas, clientes e sociedade.

Atuamos em todo o Brasil como especialistas na área de facilities, oferecendo aos gestores e administradores a tranquilidade de um pacote completo de manutenção de suas instalações.

A gestão de
ESG da Álamo engloba diferentes ações e práticas que visam promover sua participação ativa em uma sociedade mais inclusiva e diversa, gerando valor em ações sociais responsáveis que impactam positivamente a comunidade ao redor, seus colaboradores, parceiros de negócio e o meio ambiente.

Responsabilidades e atribuições

Descrição Sumária:
Executam serviços de apoio às áreas administrativas da empresa, fornecendo e recebendo informação sobre

produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos

mesmos.

Atribuições:
Executar serviços diversos de natureza administrativa, de forma a dar suporte aos trabalhos desenvolvidos na sua

área de atuação;
Elaborar relatórios, demonstrativos de resultados, de forma prestar informações aos clientes internos, possibilitar

com informações e evidências a instrução para pagamentos diversos.

Compilar e analisar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação;
Acompanhar e controlar os trabalhos relativos à sua área de atuação, de acordo com processos e rotinas

estabelecidas;

unidade organizacional;
Receber, registrar, arquivar e encaminhar documentos.

Preencher requisições, formulários e outros documentos necessários ao bom desenvolvimento dos trabalhos;
Controlar e requisitar materiais diversos;
Redigir documentos internos e externos, bem como realizar cálculos de natureza diversa;
Distribuir tarefas administrativas, quando autorizado.

Acompanhar os processos administrativos de sua área de atuação e prestar informações, quando solicitado.

Conferir Notas Fiscais, verificando especificações de produtos, valores, encargos, datas e outros aspectos

pertinentes aos serviços desenvolvidos pela Empresa;
Desenvolver outras atividades correlatas de mesma natureza e complexidade.

Requisitos e qualificações

Sexo feminino;
Boa postura;
Extrovertida;
Comunicativa;
Conhecimento no pacote office;
Organizada;
Saiba montar uma apresentação simples no Power point.

Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas.

Com mais de
2.000 funcionários, somos uma empresa sólida e dinâmica, com ênfase no comprometimento das nossas pessoas, clientes e sociedade.

Atuamos em todo o Brasil como especialistas na área de facilities, oferecendo aos gestores e administradores a tranquilidade de um pacote completo de manutenção de suas instalações.