Analista Administrativo - Sao Paulo, Brasil - AccorCorpo

AccorCorpo

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da empresa

Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.

Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.

Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo
#BELIMITLESS
Descrição da vaga

Cargo

Assistir a diretoria, coordenando as atividades administrativas, financeiras, projetos estratégicos, administração dos sistemas e ferramentas, além da interação com clientes e fornecedores.

O que há para você:

Para nós, as pessoas estão em primeiro lugar, porque estamos cientes das conexões humanas e reais que são geradas no serviço que prestamos. Por isso figuramos 25 vezes como uma das Melhores Empresas para Trabalhar do ranking GPTW.

O seu desafio será:

Controle e organização de agenda, atividades e viagens do diretor
Organização de reuniões e eventos com equipe e outros marcar reuniões, mesasabertas, visitas a hotéis, eventos da área, comemorações etc.

Assistência ao Diretor

Pagamento de boletos, elaboração de planilhas, relatorios e apresentações; realização de pesquisas, controle de férias da equipe
Administrativo abertura de chamados para solicitações da equipe, cotações e compras, controle de fornecedores, atualização de mailing lists/contatos, controle de férias da equipe, elaboração de pautas e atas etc
Atuação como analista de projetos estratégicos da área e/ou do Diretor e administrador do Portal e da intranet da área: coordenação de custos, recursos, pessoas, tempo, prazos, acompanhamento do desenvolvimento de projetos; análise de riscos; definição de métricas, relatórios de trabalho, execução de melhorias processuais e implementação de métodos e tecnologias que facilitem a realização e sucesso dos projetos.
Financeiro coordenação do budget, incluindo todos os pagamentos da área em âmbito regional
Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.
Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações, mobiliário, equipamentos, ferramentas e materiais a que tem acesso, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência.
Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato.

Qualificações

Sua experiência e habilidades incluem:

Ensino Superior Completo em Secretariado executivo, Administração de Empresas, Engenharia, Direito
Gestão de Projetos
Organização de Eventos
Conhecimento em Pacote Office, Teams
Inglês e Espanhol Fluentes, sobretudo na escrita
Experiência na área, sendo um diferencial atuação como secretária/ Project Manager

Informações adicionais

Sua equipe e ambiente de trabalho:

Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para

todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor.

Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.

Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão:

Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento.
Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência.
Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos leválas em consideração.