Secretária Executiva Pleno - Valinhos, Brasil - Polozi Vida Plena

Polozi Vida Plena

Empresa verificada

Valinhos, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Funções Principais:
Organizar e coordenar compromissos e reuniões pessoas e profissionais.

Cuidar de tarefas rotineiras da diretoria, principalmente as de fora da organização.

Priorizar eventos com base na importância e urgência.

Filtrar solicitações de liderados e agendar reuniões específicas

Organização de Viagens, Planejar e reservar viagens, incluindo voos, hotéis e transporte.

Preparar relatórios, apresentações e documentos, Manter arquivos organizados e atualizados.

Registrar e acompanhar despesas, Preparar relatórios de despesas para revisão.

Prestar suporte em tarefas administrativas diversas.

Habilidades:
Lidar com informações sensíveis com integridade, lealdade e discrição.

Comunicação direta e eficaz

Ter uma boa organização, capacidade de gerenciar várias tarefas e manter-se organizado.

Resolução de Problemas

Ser capaz de encontrar soluções eficazes para desafios do dia a dia.

Iniciativa, ser proativo e antecipar as necessidades do executivo

Ser flexível e capaz de se adaptar a mudanças de planos ou prioridades.

Conhecimento Técnico:
Conhecimento em software de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

Criar atas de reuniões, imputar as atividades necessárias e acompanhar a execução delas fazendo as possíveis cobranças garantindo os prazos estipulados.

Colaborar com outros membros da equipe quando necessário.

Lidar com correspondências e comunicações.

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
R$4.000,00 - R$7.000,00 por mês

Benefícios: