Auxiliar de Contas a Pagar - Sao Paulo, Brasil - Brinquedos Bandeirante
Descrição
Separar o movimento diário de pagamentos, verificando, alterando no sistema os vencimentos e valores, incluindo dados bancários e os códigos de barras dos boletos, efetuando a manutenção das notas fiscais de fornecedores (compras/ entrada), evitando atrasos e erros nos pagamentos.
- Gerar remessa aos bancos, separando os pagamentos do dia, integrando o sistema com o banco, realizando os pagamentos, emitindo relação para a diretoria.
- Atualizar o retorno bancário, verificando junto aos bancos se os títulos foram pagos, incluindo os dados no sistema, liquidando todas as notas fiscais de fornecedores/ banco para a companhia, efetuando o lançamento contábil.
- Realizar a contabilização das transferências bancárias, verificando se tudo foi realizado e aprovado, efetuando os lançamentos contábeis por banco, relatando as saídas/ entradas de numerário.
- Gerar no sistema boletos ou documentos para pagamentos de outros títulos (OT), devidamente aprovado pelos responsáveis, realizando os pagamentos.
- Inserir no sistema as previsões de pagamentos que são realizados todo mês, efetuando o controle, verificando as previsões que não foram utilizadas, pedindo o cancelamento ou a liquidação das mesmas, obtendo os dados por dia e mês.
- Analisar a aplicação de juros, descontos, etc., verificando o porque dos descontos ou dos juros com o fornecedor, contabilizando os mesmos, garantindo os pagamentos nos valores corretos.
- Controlar os adiantamentos à fornecedores, verificando se tem o pedido de compras aprovado e entrada da nota fiscal no sistema, dando baixa no sistema contábil e no contas a pagar.
- Analisar as devoluções, verificando a entrada da nota fiscal de devolução no sistema e o pagamento efetuado, efetuando o devido desconto e contabilizando, garantindo o pagamento correto.
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando o boleto, dados bancários, abatimentos, prorrogações, etc., garantindo a melhor forma de pagamento.
- Separar todos os documentos recebidos pelo correio ou pelo malote, alimentando o sistema, quando necessário, arquivando nos devidos vencimentos, facilitando a localização dos mesmos.
- Executar tarefas correlatas.
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Salário:
R$2.500,00 - R$2.600,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Valealimentação
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
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