Analista Pleno de Alocação de Espaço Físico - Sao Paulo, Brasil - Insper
Descrição
Descrição:
Missão do Cargo:
Atender a comunidade Insper ao aprimorar a eficiência na utilização e distribuição de espaços físicos, por meio de uma abordagem colaborativa que assegura a alocação estratégica dos ambientes.
Principais áreas de responsabilidades:
- Gerenciar e alocar atividades nos espaços disponíveis usando o sistema de controle;
- Colaborar com as equipes de diferentes departamentos para compreender suas necessidades de espaço e propor soluções adequadas.
- Avaliar e analisar o uso atual dos espaços físicos, identificando oportunidades de melhoria e otimização.
- Elaborar planos de alocação de espaço, levando em consideração as atividades de cada equipe, a interação entre as áreas e as exigências de segurança.
- Coordenar mudanças e realocações, garantindo uma transição suave e minimizando impactos nas operações diárias.
- Manter registros precisos e atualizados das alocações de espaço, garantindo a precisão das informações para relatórios e análises futuras.
- Acompanhar as tendências e melhores práticas em design de espaço de trabalho para sugerir melhorias contínuas.
- Dar suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas à alocação de espaço físico.
Requisitos:
Formação:
Desejável Pós-Graduação Completa
Experiência
- Desejável conhecimento prévio em rotinas administrativas
- Desejável conhecimento prévio em analise dados para soluções criativas para otimização de espaço.
Competências Técnicas:
- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Conhecimento ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.
Competências Comportamentais:
- Comunicação assertiva
- Trabalho em equipe
- Iniciativa
- Organização
- Senso de urgência
- Atenção
Benefícios:
Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Assistência Psicoterapêutica, Auxílio academia, Auxílio creche, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde - Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte
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