Secretária Executiva - Porto Alegre, Brasil - Tacchini Sistema de Saúde

Tacchini Sistema de Saúde

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.

Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.

Responsabilidades e atribuições

Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.
Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos encaminhamentos realizados em reuniões, fazer proposição de pautas das reuniões do Conselho e estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde, realizar agendamentos, organização de viagens, e prestação de contas.
Elaborar documentos e apresentações, garantir a guarda e respectiva disponibilização da documentação institucional referente ao Conselho de Administração e à estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde. Realizar a gestão do repositório digital da estrutura diretiva do Sistema Tacchini com vistas à constante atualização e segurança da informação.
Garantir que os processos da Secretaria Executiva serão documentados em POP, com vistas à continuidade das rotinas, bem como à contribuição com a Gestão do Conhecimento Institucional. Acompanhar os processos para propor melhorias dos fluxos e atividades. Revisar permanentemente os processos da Secretaria Executiva com vista à melhoria contínua. Desenvolver e acompanhar o painel de indicadores da Secretaria Executiva.
Realizar agendamentos em geral, realizar a recepção dos visitantes/convidados da estrutura diretiva. Organizar protocolo que envolve a recepção de autoridades e/ou a participação da Diretoria em eventos com autoridades. Recebimento e distribuição de documentos. Encaminhamentos cartoriais. Organização e planejamento das atividades do setor. Alinhar constantemente o escopo de atuação da Secretaria Executiva aos movimentos de crescimento e qualificação Tacchini Sistema de Saúde. Proposição anual de capacitações para o setor. Sugestão de melhorias no modus operandi do setor com vistas a um melhor alinhamento às práticas e políticas institucionais.
Acompanhar os projetos em andamento no Conselho de Administração, Superintendência e Diretorias com vistas ao apoio executivo. E acompanhar cronogramas e demandas dos projetos, garantindo o atendimento às demandas relacionadas às estruturas diretivas do Tacchini Sistema de Saúde.

Requisitos e qualificações

Mínimo: Superior completo
Desejável : Especialização concluída ou em andamento

- Área de Conhecimento: Secretariado Executivo/Gestão de Negócios

Experiência em apoio a estruturas diretivas.
Atuação em Secretaria Executiva. Conhecimento de rotinas e práticas de Secretaria Executiva referentes à gestão de documentos, agendas, acompanhamento de demandas, bem como capacidade de articulação com diferentes áreas da estrutura organizacional com vistas ao atendimento das demandas de Diretorias e Conselhos

Informações adicionais Horário de Trabalho**:

Segunda a Sexta - 8:48h diárias

Benefícios:

Vale Transporte
Alimentação
Plano Médico
Assistência Odontológico
Auxílio Educação
Convênios com Instituições de Ensino: Graduação com até 50% de desconto: Fisioterapia, farmácia, psicologia, nutrição e educação física.
Prêmio Assiduidade (cesta básica)

O Tacchini Sistema de Saúde é composto por 4 unidades de negócio:

Hospital Tacchini, fundado 20/09/1924, resultado da iniciativa e conjunção de esforços das lideranças da população bentogonçalvense.
Hospital São Roque, fundado sob a liderança da Irmã Tereza Dissegna, em 1966, foram construídas as instalações que originaram o Hospital São Roque. Em março de 2004, a Congregação constatou a necessidade de profissionalizar a gestão hospitalar, foi neste ano que o Tacchini Sistema de Saúde assumiu a gestão.
O Plano de Saúde Tacchimed, que surgiu a partir de uma necessidade básica da comunidade local e regional. Em 1980 constatouse que era preciso inovar na área da saúde em Bento Gonçalves, a fim de que os moradores pudessem desfrutar de um atendimento médico e hospitalar de alta qualidade, com soluções mais amplas e eficazes. A comunidade, por meio de várias lideranças, optou pela criação de um Plano de Saúde próprio, alicerçado na estrutura do Hospital Tacchini.

ITPS

Instituto Tacchini de Pesquisa em Saúde, que tem como objetivo, buscar a excelência em prestação de serviços em saúde à comunidade, atentando para o fato de que a área da saúde é uma das que mais avançam em pesquisas e desenvolvimento, e de que o profissional envolvido em assistência em saúde esteja sempre atualizado diante das inovações tecnológicas, da crescente produção científica e das necessidades sociais da área.