Recepcionista - Barueri, Brasil - Coplan Contabilidade

Coplan Contabilidade

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a
COPLAN e viemos para inovar o mercado contábil e buscamos parcerias criando laços para oferecer o que há de melhor em atendimento e serviços.

Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias.

Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.

Por isso, buscamos gente motivada, com entusiasmo, boa comunicação, foco no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.

Responsabilidades:

Atender e/ou completar ligações telefônicas, através de sistema interno, transferindo-as aos respectivos ramais bem como receber e o transmitir mensagens e anotar recados, conforme solicitações internas.

Realizar abertura de chamado, através do serviço de telecomunicação, visando solucionar problemas relacionados a telefonia como, ramal e internet.

Receber a correspondência destinadas à empresa, registrá-las no caderno de registro, separar por destinatário e distribuir.

Receber dos setores internos, preparar e despachar correspondência, volumes, documentos, malotes, etc. ao correio ou através de serviços expressos (motoboys) a serem enviados a fornecedores, clientes e outros. Registrar a remessa para controle interno.

Dar apoio às outras áreas na execução de serviços administrativos de pouca complexidade, como arquivamento de documentos, elaboração de planilhas, pesquisa de informações através da Internet, contatos telefônicos para agendamento de compromissos, etc.

Receber o material de limpeza, copa e escritório, através da conferência das NFs e lançamentos de entradas e saídas na planilha de controle de estoque.

Acompanhar funcionalmente a realização das atividades da ASG, a fim de garantir que a limpeza do escritório, o café e a reposição dos banheiros foram executados, controlar o estoque de material e repor se necessário.

Receber material de infraestrutura, auxiliar a conferência da NF e encaminhar para o setor responsável pela solicitação.

Agendar a sala de reunião virtual ou a presencial sempre que solicitada

Agendar serviços de manutenção do escritório, através de contato telefônico com fornecedores de dedetização e sanitização.

Necessário:

Nível médio completo.

Desejável:
Cursando Superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão de RH ou áreas afins.

Experiência de 1 ano com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Possuir fácil acesso à ALPHAVILLE- BARUERI-SP

Hard Skills:

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Conduta de atendimento ao cliente

Controle de Estoque

Malote

Excel intermediário

Pacote Office

Soft Skills:

Comunicação

Organização e controle

Administração do tempo

Carga Horária:

- 44 horas semanais: De Segunda a Quinta de 08:00 as 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00;

Benefícios: