Assistente Administrativo - Fortaleza, Brasil - Mova Recrutamento

Mova Recrutamento

Empresa verificada

Fortaleza, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos selecionando para empresa cliente, a
Norcalc Estrutural, profissional competente para atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, comercial, DP e contábil.

Responsabilidades:

Emissão de notas fiscais;
Emissão de boletos e recibos (Cliente);
Cadastros no CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) para liberação de pagamentos;
Emissão e envio das notas das quatro empresas que prestam serviços para Norcalc;
Acompanhamento e controle das contas a pagar;
Acompanhamento das notas de serviços fora do estado;
Acompanhamento mensal da folha de pagamento;
Acompanhamento mensal do Plano de saúde (Hapvida);
Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e presencialmente) ;
Organização da agenda da diretoria;
Envio e recebimento de documentos;
Organização de arquivos;
Controle do Ponto eletrônico;
Controle do banco de Horas;
Controle de Férias;
Gerar pagamentos mensal da ajuda de custos (Cartão cajú);
Controle das datas comemorativas: aniversários, tempo de empresa, datas festivas de final de ano, etc.
Elaboração de ART;
Controle das placas de obras;
Acompanhamento das certidões: CREA, CRF, CND, CERTIDÃO DE NÃO RETENÇÃO, CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS DE ISSQN, CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS DE TRIBUTOS MUNICIPAIS, CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS; REGISTRO DA MARCA;
Alvará de funcionamento (anual);
Apólice empresarial (anual);
Renovação do Certificado digital PJ e PF (anual);
Relatório mensal para diretoria com as ausências justificadas e não justificadas dos colaboradores;
Relatório mensal das despesas para diretoria;
Orçamento e compra de material para escritório;
Aptidão com planilhas e relatórios;

- Ótima comunicação (fala/escrita);

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Processos Gerenciais.
Pacote Office intermediário a avançado.
Ter atuado na área/atividades descritas.

Desejável: