Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Veolia Brasil

Veolia Brasil

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades, bem como acompanhar os indicadores operacionais dando suporte ao Coordenador de Planta.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
Realizar o controle de manifestos de clientes
Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuação.
Realizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos
Executar os controles operacionais da planta de valorização de resíduos, devendo apresentar os resultados ao coordenado de planta

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo
Experiência na função

Informações adicionais
Desejável conhecimento em informática (pacote office ou similar).

Com um objetivo multifacetado que abrange cinco dimensões -
sociedade, planeta, clientes, acionistas e colaboradores - trabalhamos para que todos os projetos tenham impacto positivo para o mundo.

Nosso time de
resourcers, como chamamos nossos colaboradores, vivencia diariamente atividades que contribuem para a preservação, renovação e o desenvolvimento do acesso aos recursos disponíveis.

JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS:

Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro.

Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor.

Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema.

Com o programa internacional
WEDO, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança.

Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr.

Alper e Gympass.