Apoio a Gestão de Litoteca - Rio De Janeiro, Brasil - Empresarial Assessoria em Gestão e Saúde

Empresarial Assessoria em Gestão e Saúde

Empresa verificada

Rio De Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Apoiar, suportar e suprir demandas de gestão e administração das gerencias da Exploração
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Executar atividades de suporte administrativa à gestão da litotecas:_

Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos;
Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), Compartilhado e SOP (Suporte operacional), controlando as demandas e a análise dos serviços prestados;
Levantamento do controle do programa de treinamentos da gerência, assim como realizar as inscrições em cursos/eventos;
Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação;
Realização de controle de férias, frenquencia e apontamento de horas;
Suporte à gerência na organização de documentos físicos e virtuais;
Suporte nos processos de movimentações de empregados e viagens;
Suporte à gerência na elaboração na Requisição de Transporte (RT) para materiais e/ou pessoas, quando necessário; ;
Manutenção de bancos de dados em Excel ou por meio de sistemas próprios (VGE,PETROSIN, PROLAB) relacionados as atividades da gerência;
Apoio na criação/edição de atas de reuniões nas plataformas usadas pela Petrobras;
Suporte administrativo na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos da Petrobras;
Apoio na emissão de carrinhos e pedidos de compra diversos, bem como acompanhamento do processo de realização de pagamentos.
Atendimento à demanda de solicitação de notas fiscais (DANFE);
Apoio administrativo para tratar inconsistências de notas fiscais junto ao Tributário;
Atendimento à demanda na elaboração e acompanhamento de processos de Pequenas Compras (verificação, criação ou extensão de NM; acompanhamento de carrinhos de compra);
Fazer orçamentos de serviços e materiais, agendar entregas de materiais e serviços.
Organização de documentos físicos e virtuais;