Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - TRUL HOTEIS

TRUL HOTEIS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre Nós:

O prazer é todo nosso; )

Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira.

O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede.

A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira.

Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre.

=)

Descrição:

Apoiar as atividades relacionadas à área administrativa do corporativo e dos hotéis, garantindo o cumprimento de processos e procedimentos, mantendo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas.

Atividades:

Orientar e acompanhar as admissões e demissões, garantindo o cumprimento dos prazos e a validação dos documentos necessários;
Auxiliar nos fechamentos da folha de pagamento, benefícios e admissões, conforme a convenção coletiva;
Realizar auditoria e conferência dos dossiês dos funcionários, incluindo holerites e documentos relacionados, além de orientar e acompanhar o banco de horas e os benefícios oferecidos;
Auxiliar na gestão dos contratos de prestadores de serviços, desde a confecção até a renovação, garantindo o cumprimento dos prazos e eventuais reajustes;
Atender demandas administrativas, em geral, como gestão de prazos e processos relacionados a certificados digitais, documentos obrigatórios, plataforma de viagens, portal de assinatura digital, gestão de arquivos manutenção do escritório e compras.
Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil.
Garantir a conformidade com os regulamentos trabalhistas vigentes.
Gerenciar o uso de convênios, efetuando inclusões e exclusões no sistema da folha de pagamento, e produzindo relatórios para os devidos descontos.

Para a vaga consideramos necessário: