Analista Júnior Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Insper

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Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Missão do cargo:
Acompanhar processos administrativos, suporte às equipes, controle de contas e laudos, condução de processos legais.

Principais Responsabilidades:

Planos de Manutenção
Criação dos planos de manutenção em conjunto com a equipe;
Gestão do processo de planejamento e distribuição das ordens do mês. Inclusive em casos de extravio;
Acompanhamento para fechamento após as atividades e consolidação dos desvios e atrasos;
Criação de OS corretivas baseadas nas OS preventivas e/ou laudos técnicos;
Envios dos relatórios de atrasos (2 vezes / semana);
Organização e arquivo das OS;
Suporte às equipes para planejamento das atividades.
Gestão de contratos e pagamentos
Consolidar os contratos da área e garantir a vigência dos mesmos;
Centralizar e fazer o acompanhamento mensal das faturas dos contratos recorrentes;
Realizar interface entre área de Compras, Suprimentos e Contas a Pagar.
Laudos e Documentações
Receber os laudos, relatórios e ARTs enviados pelas áreas responsáveis pelo acompanhamento dos serviços realizados pelos fornecedores e analisar os documentos para verificação de possíveis não conformidades, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura dos prédios;
Arquivar os documentos adequadamente, digital ou físicamente, de acordo com cada fornecedor e tipo de serviço, para que a documentação esteja disponível de forma intuitiva facilitando eventuais consultas de toda a equipe;
Conduzir e acompanhar os processos legais e obrigatórios para garantia do funcionamento dos prédios, e dar suporte às áreas responsáveis pela renovação ou emissão de documentos legais.
Contas de Consumo
Alimentar planilha de controle de consumo dos prédios com informações de consumo e valores, possibilitando melhor análise do uso dos recursos pela infraestrutura e maior assertividade nos orçamentos da área.

Requisitos:

Formação acadêmica

Desejável graduação completa ou cursando

Experiência:

2 anos ou mais de experiência em trabalhos administrativos
Diferenciais: Experiência em processo legais e com órgãos públicos

Competências técnicas:

Informática: MS Office (Intermediário)

Competências Comportamentais:

Boa comunicação
Flexibilidade
Iniciativa
Organização

Benefícios:

Auxílio academia, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Previdência privada, Seguro de Vida, Transporte, Vale-refeição, Vale-transporte