Assistente de Frota e Viagens - Sao Luis, Brasil - Business Partness Serviços Empresariais
Descrição
Ramo:
Utilities & Telecom
RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES:
- Realizar vistoria periódica dos veículos no pátio, identificando possíveis problemas e direcionandoos para as correções;
- Manter o controle do Pool de veículos;
- Ordenar, atualizar, arquivar e manter controle dos books referentes às informações prediais e/ou de instalações e terrenos da Empresa;
- Acompanhar as vistorias e inspeções prediais da Empresa, incluindo de imóveis locados;
- Dar suporte na entrega e devolução de imóveis locados para a Empresa;
- Ordenar, atualizar, arquivar e manter controle dos books referentes às informações de viagens, prestações de contas e tarifações;
- Dar suporte nos processos de Auditorias internas e externas com o foco em Viagens;
- Executar cotações e precificações de hospedagens e passagens (aéreas, terrestres e marítimas) para atendimento à demanda da Empresa;
- Gerenciar os custos com emissão de passagens, hospedagem e adiantamentos de viagem, para que os mesmos atendam aos tickets médios definidos;
- Elaborar e garantir divulgação de comunicados de Viagens, incluindo informações da Norma, de Sistemas, de fornecedores (CIA aéreas, táxis etc.), viagens compartilhadas, entre outros;
- Analisar e lançar faturas dos serviços de Viagem (táxis, agências de viagem, aplicativos e etc.);
- Realizar cadastro, e manter atualizada, de colaboradores, centro de custo e orçamento nos Sistemas de Viagens;
- Auxiliar na elaboração e encaminhamento para o RH, o relatório para Desconto em Folha dos saldos de adiantamento de viagens, e outros que se fizerem necessários;
REQUISITOS EXIGIDOS:
- Possuir técnico em Mecânica, Edificações, Turismo ou Administração;
- Ensino superior cursando em áreas correlatas;
- Experiência nas funções do cargo;
- Conhecimento do Pacote Office.
PACOTE DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:
Salário + Ticket alimentação + Vale Transporte + Plano de Saúde + Seguro de Vida.
Regime CLT / Horário:
segunda a sexta-feira das 08h às 12h das 13: às 18:18.
São Luís - MA
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