Auxiliar Administrativo de Qualidade - Rio de Janeiro, Brasil - REDE HOSPITAL CASA

REDE HOSPITAL CASA

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a Rede Hospital Casa um dos maiores operadores médicos hospitalares independentes do estado do Rio de Janeiro.
O ACOLHIMENTO COMO NOSSO JEITO DE CUIDAR está entre os nossos principais valores.

Estamos em busca de um profissional para atuar como
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE QUALIDADE que seja organizado, proativo e que tenha uma comunicação assertiva em seus processos de trabalho.

Suas principais atividades serão:

Garantir suporte administrativo e operacional à área de qualidade de toda a Rede Hospital Casa, e as demais áreas da empresa, conforme demanda, no auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
Atender clientes internos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
Organização de arquivos;
Verificação da entrada e saída de correspondências físicas e eletrônicas;
Recepção e envio de documentos;
Ajudar na apuração e arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.
Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Criação e gestão de planilhas, tabelas e gráficos;
Confecção de documentos e protocolos;
Realizar treinamentos;
Realizar impute de dados nas planilhas e sistemas preconizados, após coleta de dados entre os coordenadores de equipes dos hospitais;
Atualizar dados para a elaboração de planos e projetos conforme orientação e dados coletados;
Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
Elaboração de planilhas, formulários e registros em qualidade, afim de realizar o controle dos documentos e sua padronização;
Conhecimento de dados dos indicadores assistênciais;
Verificar prazos e vencimentos dos protocolos existentes na instituição e sinalizar a supervisão para devidas providencias;
Realizar apontamentos sobre os indicadores de acordo com os protocolos existentes;
Secretariar reuniões e outros eventos;
Redigir documentos utilizando redação oficial;
Digitar documentos;
Utilizar recursos de informática;
Habilidade profissional em lidar com as adversidades e resoluções dos problemas do dia a dia;
Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas