Assistente Executivo Sr - Sao Paulo, Brasil - The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade.

A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes.

Pode também envolver a monitorização do orçamento do departamento ou projeto, mantendo a gestão informada sobre a situação orçamental. Nesta função, você será responsável por coletar, avaliar e manter informações e dados complexos de diversas fontes.

Para se destacar nesta posição, você deve possuir uma compreensão abrangente da estrutura, funções, peça-chave da organização e outros aspectos importantes.

Como elo entre a alta administração e outros membros importantes da administração, funcionários e contatos externos, você será responsável por gerenciar a comunicação relacionada às atividades departamentais.

Você terá a tarefa de preparar vários tipos de correspondência, incluindo correspondência de rotina, memorandos e relatórios.

Você também será responsável pela triagem de ligações telefônicas e visitantes e pela resolução de dúvidas rotineiras e algumas complexas.

Esta posição exige que você mantenha um calendário de compromissos, reuniões e itinerários de viagem, bem como coordene todos os preparativos relacionados.

Além disso, você será responsável pela elaboração e distribuição das atas das reuniões.

Você também pode contar com a assistência de um ou mais assistentes administrativos de nível inferior com base no projeto.

Como você trabalhará com informações altamente sensíveis e confidenciais, é essencial que você opere um computador pessoal e pacotes de software apropriados ou equivalentes com o máximo cuidado e atenção aos detalhes.