Secretário(a) Iii - Brasilia - CNI / SESI / SENAI / IEL

CNI / SESI / SENAI / IEL

Empresa verificada

Brasilia

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Observações:

-
Esta vaga é afirmativa para pessoas negras (pretas e pardas)
:

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência.

A
Superintendência de Inovação e Tecnologia do SENAI é responsável por criar, desenvolver, gerenciar e apoiar, em nível nacional, programas, projetos e iniciativas de alto impacto para a indústria nacional e para o Brasil, impulsionando diversos programas voltados à inovação, qualidade (metrologia), produtividade, eficiência energética, transformação digital da indústria, entre outros

Responsabilidades e atribuições

Organizar agenda do superintendente da área, marcando reuniões internas e externas;
Apoiar nos agendamentos dos dois gerentes da área, marcando reuniões internas e externas;
Apoiar a equipe da Superintendência nos processos administrativos;
Organizar reuniões e eventos da superintendência;
Atender e apoiar clientes externos e internos;
Elaborar documentos oficiais e relatórios;
Triagem e encaminhamento de correspondências físicas e eletrônicas;
Monitorar e controlar tramitação dos processos da superintendência;
Planejar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários;
Manter arquivo da superintendência atualizado;
Acompanhar o processo de aquisições/contratações até o pagamento de notas fiscais (sistema Protheus);
Manter o controle patrimonial dos equipamentos da superintendência atualizado.

Requisitos e qualificações Formação Acadêmica**- Graduação completa, preferencialmente em Secretariado Executivo;

Experiência Profissional

Em funções de Secretariado a executivos de empresas de grande porte;
Atividades administrativas de compras de materiais, elaboração de minutas e documentos, tramitação de correspondências, etc.

Conhecimentos Específicos

Redação oficial;
Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) intermediário;
Fluência em inglês (fala, escrita e leitura).

[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências

Pósgraduação na área de secretariado, inovação ou administração;
Conhecimento de sistemas como Protheus e Ábaris.

Informações adicionais Informações de contratação**:

Contrato de trabalho por tempo indeterminado
CLT.
Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
Horário das 9h às 18h, 40h semanais.

Nossos principais benefícios:

Ambulatório Médico
Auxílio-Creche
Auxílio Filho com Deficiência
Licença-Paternidade
Participação nos Resultados
Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
Plano de Previdência Privada
Plano Odontológico
Programa de Treinamento e Desenvolvimento
Programa Qualidade de Vida
Reembolso de Próteses e Órteses Ortopédicas
Seguro de Vida
Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico
Vale-Alimentação e/ou Refeição
Vale-Transporte

É no presente que a CNI constrói o futuro da indústria e do trabalho
:

Imagine
#fazerparte de uma organização de abrangência nacional que tem como missão transformar a vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil.

Essa é a oportunidade que a
CNI, o
SESI/DN, o
SENAI/DN e o
IEL/NC oferecem a você.