Analista Administrativo de Ti Pleno - Sao Paulo, Brasil - Gi Group Brazil
Descrição
CARGO:
ANALISTA ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
Local:
São Paulo - SP.
Contrato:
**Determinado de 6 meses.
Foco Principal:
**Análise e controle financeiro com efetivação de pagamentos de fornecedores nacionais e internacionais e requisições de compras de materiais e serviços no SAP, com responsabilidade financeiro visando os objetivos da organização de redução de custos e otimização de resultados.
Responsabilidades e atribuições:
- Garantir adimplência dos pagamentos aos fornecedores;
- Recepção, catalogação e controle manual das notas fiscais de fornecedores de TI;
- Inserção manualdas notas para pagamento no SAP (serviços ou materiais);
- Análise e validação dos serviços cobrados junto ao responsável técnico e dos valores cobrados de acordo com pedido ou contrato;
- Recepção dos memoriais e aprovações para abertura de requisição;
- Análise da disponibilidade de orçamento (budget) para abertura de requisição;
- Validação do fornecedor e centro de custo para devida alocação contábil da requisição;
- Suporte à Gestão de Contratos, garantindo classificação, prazos e acompanhamento de valores faturados conforme os contratos negociados;
- Recepção do controle de Contratos pelo time de Compras;
- Suporte à solicitação de renovação e controle de vencimento dos contratos;
- Garantir que asrenovações de contratos e solicitações de compras sejam realizados dentro dos prazos;
- Acompanhamento dos contratos no impacto dos pagamentos (reajustes);
- Acompanhamento de negociações de renovação contratual e contato com fornecedores;
- Suporte ao Planejamento financeiro, criação de controles gerenciais e relatórios para tomadas de decisões;
- Controle de budget e Transferbudget;
- Organização e revisão orçamentária nas janelas de Forecasts (FC trimestrais);
- Organização e revisão orçamentária nas janelas de Planning round (PR anual);
- Apoio a Controladoria em reportes e indicadores de performance como fonte de informações e justificativas;
- Fechamento financeiro mensal com reporte à Controladoria via IT Matrix;
- Fechamento financeiro mensal com reporte à Governança de TI via KPIs.
Requisitos Imprescindíveis:
- Experiência com atendimento à clientes internos e fornecedores nacionais e internacionais;
- Experiência em gestão de contratos;
- Experiência emplanejamento financeiro;
- Noções básicas de processos tributário/tesouraria;
- Vivência em suporte a controladoria;
- Conhecimento na realização de forcast e budget;
- Experiência emfechamento financeiro mensal, trimestral e anual;
- Excel avançado;
- Inglês intermediário (escrita e leitura);
- Ensino Superiorcompleto:
Requisitos Desejáveis:
- POS, MBA ou especialização Completa em custos, finanças e similares.
- Usuário de ERP SAP (Módulos de Pagamentos, Requisições e Consultas Financeiras);
- Inglês Intermediário para leitura, escrita e conversação.
Competências Comportamentais:
Perfil analítico |Flexibilidade | Organização | Orientação a Resultados | Planejamento |Relacionamento Interpessoal | Resiliência | Resolutivo | Senso de Urgência | Trabalho em equipe.
Outras Informações:
Local de Trabalho:
São Paulo - SP
Vaga:
CLT Determinado 6 meses (com possibilidade de efetivação)
Sistema de trabalho:
Hibrido - (2x presencial e 3x home office)
Horário de Trabalho:
Segunda à sexta-feira | Das 08h00 as 17h00 ou 09h00 as 18h00
Remuneração:
R$ 5000,00 + Benefícios:
(Assistência Médica e odontológica, participação dos lucros, Seguro de Vida, Vale Alimentação R$ 250,00 ao mês e Vale Refeição R$ 28,00 ao dia).
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