Analista de Operações - Belo Horizonte, Brasil - DATAMED LTDA

DATAMED LTDA

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição de atividades:

Emitir e/ou disponibilizar documentação complementar para montagem de processo de compra do cliente, tais como: Carta de razoabilidade de preços, Declaração de que a Datamed não emprega menor de idade, NF?s para comprovação de preço de mercado, CND?s, etc para os departamentos;
Realizar a baixa das negociações finalizadas no sistema SF, incluindo as informações pertinentes como no da NF e direcionar as demandas de instalação para o DAT quando necessário, para os departamentos;
Acompanhar relatórios de pedidos em carteira no ERP e emitir carta de prorrogação de entrega quando necessário;
Indicar às centrais de pedidos possíveis pedidos disponíveis para faturamento;
Emitir, a pedido do superior imediato, requisições de compras de insumos para unidade São Paulo (consumo);
Verificar os pedidos de demonstração pendentes, e envolver os Gerentes Regionais de Vendas para viabilizar o retorno ou faturamento dos produtos em demonstração;
Controlar os pedidos de reserva emitidos, a fim de que sejam mantidos no sistema apenas os processos com perspectiva de fechamento;
Dar apoio às gerências regionais de vendas na elaboração de relatórios necessários para a mensuração e avaliação dos resultados;
Atender clientes via telefone e direcionar a demanda para o responsável pelo atendimento;
Realizar a gestão do estoque e inventário periódico, posicionando o COO sobre a demanda, tendência e sazonalidade, visando dimensionar os pedidos de compras;
Acompanhar o processo de recebimento, conferência, armazenamento e expedição de produtos no almoxarifado, respondendo pela segurança e manutenção dos mesmos;
Acompanhar o planejamento dos sistemas de armazenagem que garantam fácil localização e disposição dos produtos no almoxarifado, garantindo segurança dos trabalhadores e integridade física dos produtos da unidade São Paulo;
Propor ações de melhoria contínua das operações, a partir de estudos de tendências e análise crítica das deficiências da unidade, engajando a equipe para a utilização de novas tecnologias e excelência na prestação de serviços;
Executar ações para prevenir a ocorrência ou uso de componentes ou produtos não conformes, com o intuito de garantir a qualidade dos itens retirados do estoque;
Abrir ordem de serviço (OS) de corretiva interna dos equipamentos de SP;
Implementar e acompanhar os indicadores de desempenho da área;
Realizar a pedido do superior imediato, outras atividades relacionadas às supracitadas.

Requisitos:

Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis e áreas relacionadas. Desejável pósgraduação em Gestão, Vendas ou Marketing.
Desejável que já tenha experiência com gestão de rotinas administrativas, processos internos e com atendimento à clientes interno e externo.

Competências:

Conhecimento em informática intermediário, noções de legislação tributária, logística, área administrativa, domínio da língua portuguesa e matemática financeira básica.
Habilidade em elaborar e analisar relatórios gerenciais, lidar com o cliente, propor soluções para possíveis problemas, comunicarse com clareza e trabalhar em equipe.
Ter foco, proatividade, dinamismo, concentração, comprometimento e paciência.

O que oferecemos:

Remuneração fixa (Salário à combinar);
Valealimentação ou Valerefeição no valor diário de R$39,00 (com desconto apenas simbólico de R$1,00);
Valetransporte ou Auxílio combustível (com desconto apenas simbólico de R$1,00);
Seguro de Vida ? Sem custo para o colaborador;
Gympass ? plataforma que possibilita a utilização de academias e prática de atividades físicas (sem desconto em folha de pagamento, caso tenha interesse você poderá fechar o seu plano e pagálo diretamente com o seu cartão de crédito e também incluir até 3 dependentes);
Assistência médica ? Seguro Bradesco Saúde (após período de experiência) ? A empresa arca com 50% do valor da mensalidade e das coparticipações do titular e seus dependentes filhos ou cônjuge;

Assistência Odontológica

Seguro Bradesco Dental (após período de experiência) ? A empresa arca com 50% do valor da mensalidade, não possui coparticipação;
Empréstimo consignado junto ao Banco Itaú com desconto em folha de pagamento (após período de experiência);
Programa de Bonificação de 2023 ? está condicionado ao cumprimento de metas e indicadores de desempenho corporativos e departamentais.
Modelo de trabalho: presencial.
Horário de trabalho: Segunda a quinta de 8:00 às 18:00 e sextafeira de 8:00 às 17:00 com 1 hora para intervalo de almoço.