Analista I - Palhoca, Brasil - SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DE SANTA CATARINA - SEBRAE

Ana Silva

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Ana Silva

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Descrição

Descrição:


O Analista é responsável pela gestão dos contratos de alta complexidade e tem uma atuação estratégica para a Instituição pois é responsável pelo início, monitoramento e acompanhamento dos contratos administrativos, gerencia, controla prazos e renovações, faz negociações com fornecedores, além de dar suporte para os outros contratos das Gerências do Sebrae/SC.


Principais atividades especificas e detalhadas do cargo:

  • Realizar gestão e fiscalização dos contratos;
  • Controlar o vencimento dos contratos, orientando os gestores para iniciar o processo de renovação ou encerramento;
  • Realizar capacitação sobre gestão de contratos relativos à terceirização de mão de obra para seus fiscais;
  • Orientar os gestores e fiscais de contratos do Sebrae/SC na elaboração do plano de gestão e arquivamento;
  • Construir o plano de Gestão dos Contratos;
  • Realizar pagamentos de contratos via sistema;
  • Avaliar fornecedor via sistema, para liberação de pagamento de contrato sob sua gestão;
  • Levantar informações e evidências técnicas dos processos de trabalho para auditoria interna e externa;
  • Negociar prazos e reajustes com fornecedores, com base nas cláusulas dos contratos;
  • Acompanhamento das rotinas dos processos em ferramentas de gestão.
  • Agendamento e participação em reuniões da Gerência de Administração e demais gerências;
  • Alimentar dados para o painel da Central de Contratos;
  • Gerir contratos, conforme o processo de compra, documentos relacionados e plano de gestão;

Principais Atribuições do Cargo Estabelecidas no SGP:

  • Negocia prazos e recursos, no âmbito da organização e junto a outras instituições, para o desenvolvimento de projetos sob sua responsabilidade;
  • Atua como educador, multiplicando conhecimentos relativos à sua área de atuação;
  • Analisa dados, documentos e informações pertinentes à sua área de atuação, relacionando seus impactos com as atividades sob sua responsabilidade;
  • Planeja, implementa, acompanha e avalia resultados de projetos técnicos, sob orientação;
  • Analisa problemas, identifica e implementa soluções técnicas dentro de sua área de atuação, seguindo metodologias definidas e orientações gerais.
***
Autonomia: Atua sob supervisão geral em vários processos técnicos da área, tendo autonomia em situações previstas ou estruturadas.


Benefícios

  • Assistência Médico-Hospitalar;
  • Assistência Odontológica;
  • Plano de Previdência Privada;
  • Vale-Transporte;
  • Auxílio Creche e Educação;
  • Seguro de Vida em Grupo;
  • Auxílio Alimentação e/ou Refeição.

Horário de Trabalho: 40hs Semanais | Presencial


Local:
Florianópolis /SC


Vaga Disponível: 01


Requisitos desejados:

Ensino superior completo, reconhecido pelo MEC.

Experiência Necessária (06 meses):


  • Gestão e fiscalização de contratos;
  • Negociação com fornecedores;
  • Análise e monitoramento de dados e indicadores.

Experiência Desejada:


  • Vivência na construção/análise de documentos técnicos.
  • Conhecimento em plataformas de gestão (ERP e/ou similares);
  • Construção de planos de Gestão e melhoria relacionados a contratos.
  • Auditoria em gestão de contratos;
***
Outros: CNH categoria B (vigente) e disponibilidade para viagens e deslocamentos.

Conhecimentos Gerais:

-
Leitura e interpretação de textos

Estrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográfico
-
Raciocínio lógico

Conhecimentos Específicos:


  • Conhecimento intermediário no Office (Excel);
  • Conhecimento em redação técnica;
  • Técnicas de atendimento e negociação com o cliente e fornecedor;
  • Gestão e fiscalização e auditoria de contratos;
  • Pagamento de contratos;
  • Análise e monitoramento de indicadores e resultados.

Competências Transversais:


  • Foco no cliente;
  • Proatividade
  • Orientação à inovação;
  • Atuação colaborativa.

Habilidades Necessárias:


  • Comunicação oral e escrita;
  • Capacidade analítica;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Facilitação e Interlocução;
  • Visão sistêmica;
  • Negociação;
  • Gestão de tempo;
  • Adaptabilidade e Flexibilidade.

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