Secretária Executiva - Fortaleza, Brasil - AGIRH Consultoria Organizacional

AGIRH Consultoria Organizacional

Empresa verificada

Fortaleza, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Especialista

Cursos de:
Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade

Escolaridade:
Graduação - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
De Segunda à Quinta-feira: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00

Benefícios:
Refeição no local, Vale transporte, Estacionamento, Celular

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Requisitos:

Ensino superior ou técnico completo em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Experiência anterior na função;
Conhecimento no Pacote Office I Excel Intermediário;
Possuir conhecimento / experiência na área financeira;
Possuir disponibilidade / flexibilidade de horário.

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

Responsabilizar-se pelo controle de saldos, pagamentos e movimentações de conta pessoal do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo;
Realizar lançamentos das despesas pessoas dos Diretores;
Administrar agenda pessoal da diretoria;
Marcar e cancelar compromissos do diretor;
Ter conhecimentos com planilhas (Excel) e word.
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações, anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas para o Diretor;
Fazer cotação e compra de passagens aéreas e hospedagens via internet, aluguel de carro para colaboradores e direção, emitir após aprovação, encaminhar valores para o solicitante;
Lançar a compra das passagens e das hospedagens no sistema ASSIST e informar à diretoria o valor total da compra realizada para autorização;
Fazer a reserva de passagens rodoviárias e solicitar ao setor de logística a busca das mesmas;
Fazer a separação dos bilhetes eletrônicos por data de vencimento e colocar na pasta de contas a pagar;
Acompanhar os processos cíveis da direção;
Organizar o recebimento de correspondências pessoais da diretoria;
Arquivar e organizar a documentação de IPTU imóveis da residência da direção;
Acompanhar agenda pessoal e profissional da direção da empresa de modo a agendar reuniões, consultas, exames, almoços, entrevistas dentre outros;
Comprar e organizar mesa de lanche para as reuniões da direção;
Atender solicitações pessoais do cônjuge e filha do diretor da empresa, inclusão de plano de saúde, consultas, dedetização, viagens, consertos e etc;
Controlar a milhagem do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo;
Organizar e planejar viagem do diretor;
Levar toda e qualquer documentação da empresa para diretoria assinar;
Fazer o acompanhamento dos financiamentos de imóveis da direção da empresa quanto a venda, locação ou repasse;
Organizar a sala da diretoria e trocar a água;
Controlar reservas e pagamentos da Área de lazer (recebimentos dos alugueis).
Executar outras atividades inerentes ao cargo.

REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:

Remuneração:
R$ 4.000,00

Refeição na empresa
Vale Transporte (CLT);
Estacionamento;
Celular Corporativo.

JORNADA DE TRABALHO:

De Segunda à Quinta-feira: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00

Especialista

1 ano