Assistente de Diretoria - Sao Paulo, Brasil - Americas Serviços Médicos

Americas Serviços Médicos

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos o Américas, especializados em serviços médico-hospitalares.

Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo

Principais responsabilidades:

Verifica a agenda do Diretor ou Gerentes a cada dia, programando ligações e tarefas, bem como convocações de reuniões pelas agendas eletrônicas a pedido deles;
Atende e faz ligações para o Diretor Geral, Diretores Médicos e Gerências;
Atende ao telefone, a fim de marcar reuniões, entrevistas e realizando a triagem das mesmas, visando a solução de alguns problemas (possíveis), encaminhando os demais às áreas competentes;
Elabora e digita correspondências e faz cópias quando necessário;
Arquiva correspondências e documentos;
Controle das agendas das Salas de Reuniões, atendendo às solicitações de todos os setores do hospital;
Serviço de copa (preparar e servir café para as Lideranças e visitantes durante reuniões);
Garante arrumação diária das salas do Diretor e Gerentes, sendo responsável pelo fechamento das mesmas;
Recebe solicitação trabalhos externos da Diretoria e Gerência e repassaas ao setor expedição;
Lançar notas Administrativas ou conforme demanda para pagamentos no MXM e Mercado Eletrônico
Solicitar viagens no sistema BC Travel;
Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.

- "Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição."

Qualificações Necessárias:

Ensino médio completo;
Ter atuado com atendimento ao cliente no segmento hospitalar;
Experiência com rotinas administrativas (agendamento de sala, organização de agenda);
Conhecimento básico do Pacote Office;
Disponibilidade em escala 5x2, das 08h as 16 (seg a qui) e das 08h as 17h (sex).

Palavras-Chave:
Américas, ASM, Assistente de Diretoria, ADM, Recepção, PCD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP