Analista de Eventos em São Paulo - Sao Paulo, Brasil - ManpowerGroup Brasil

ManpowerGroup Brasil

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos à procura de um Analista de Eventos altamente organizado e dedicado para se juntar à nossa equipe.

Nessa função essencial, você será responsável por coordenar uma variedade de atividades relacionadas à organização e execução de eventos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente e dentro do orçamento estabelecido.

Suas principais responsabilidades incluirão:

Contratação de serviços de eventos junto à agência homologada, incluindo locação de espaços, catering, equipamentos audiovisuais, entre outros, assegurando que todas as necessidades do evento sejam atendidas de acordo com os padrões de qualidade e dentro do orçamento disponível.

Contratação de speakers HCPs (Health Care Professionals), identificando e selecionando profissionais qualificados para apresentar palestras ou workshops durante os eventos, garantindo que os temas abordados estejam alinhados com os objetivos e público-alvo do evento.

Realização do pagamento de fornecedores, garantindo que todos os serviços contratados sejam pagos dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com os termos acordados.

Reconciliação de gastos de eventos, monitorando e registrando todos os custos relacionados à organização do evento, garantindo a precisão e transparência na prestação de contas.

Reconciliação de participação, acompanhando e registrando o número de participantes inscritos e presentes nos eventos, auxiliando na análise do retorno sobre o investimento e na avaliação da eficácia dos eventos.

Reconciliação de eventos, consolidando todas as informações e registros relacionados aos eventos realizados, facilitando a análise do desempenho e o planejamento de futuras edições.

Realização de contratos de apoios promocionais e educacionais, negociando e elaborando contratos com parceiros e patrocinadores para garantir o apoio financeiro e promocional necessário para a realização dos eventos.

Requisitos:

Experiências e qualificações:
Nível superior completo;
Vivência em eventos;
Inglês Avançado;
Espanhol Intermediário/Básico;
Excel Avançado.

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Tipo de vaga:
Temporário

Duração do contrato: 5 meses

Salário:
R$4.500,00 por mês

Benefícios: